- Ogłoszenie nr: 175590
- Data ukazania się ogłoszenia: 27 listopada 2015 r.
Komenda Powiatowa Policji w Świebodzinie
- Komendant Powiatowy Policji
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- inspektor
- do spraw jednoosobowego stanowiska do spraw Prezydialnych
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Komenda Powiatowa Policji w Świebodzinie
ul. Zielona 2
66-200 Świebodzin
Miejsce wykonywania pracy:
- Świebodzin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji oraz korespondencji do podpisu Komendanta Powiatowego Policji w Świebodzinie i Jego Zastępcy
- rejestrowanie i ewidencjonowanie wpływających do sekretariatu pism w poszczególnych dziennikach: korespondencyjnym, podawczym, dzienniku KD1 oraz prowadzenie ewidencji wpływających i wydanych wezwań;
- prowadzenie ewidencji wysłanych odpowiedzi, listów wraz z obsługą Poczty Specjalnej KWP w Gorzowie Wlkp. w zakresie przesyłek niejawnych oraz wydanych dowodów osobistych;
- wydawanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, redagowanie krótkich pism oraz tworzenie decyzji dot. Komendy Powiatowej Policji w Świebodzinie na polecenie Komendanta Powiatowego Policji w Świebodzinie lub Jego Zastępcy;
- prowadzenie terminarza spotkań i narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w komendzie;
- prowadzenie ewidencji pieczątek i referentek oraz ewidencji i udostępniania za kartą „zastępczą” lub „zapoznania” wpływających do Komendy aktów prawnych MSW, KGP, KWP, KPP;
- prowadzenie rejestrów poczty specjalnej jednostek korzystających z usług poczty specjalnej KWP w Gorzowie Wlkp. w zakresie wysyłania przesyłek niejawnych oraz współpraca z tymi jednostkami;
- archiwizowanie i przekazywanie dokumentacji wytworzonej na zajmowanym stanowisku do archiwum tut. jednostki na podstawie odrębnych przepisów
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca biurowa
- praca przeciętnie 8 godzin na dobę
- praca przy monitorze ekranowym
powyżej 4 godzin na dobę
- praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na pierwszym piętrze w budynku trzykondygnacyjnym,
- obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę,
- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące do realizacji zadań, tj. komputer, drukarka, telefon, niszczarka do dokumentów.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub pracy biurowej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów o służbie cywilnej,
- znajomość przepisów i procedur z zakresu pracy kancelaryjnej;
- umiejętność korzystania z pakietu biurowego Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
- umiejętność organizacji pracy własnej
- umiejętność stosowania obowiązującego prawa w praktyce
- terminowość, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
- komunikatywność, samodzielność dyspozycyjność oraz odpowiedzialność
- wysoka kultura osobista
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r., o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228 zpóźn. zm.)
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: powyżej 1 roku doświadczenia w pracy w administracji lub pracy biurowej
- przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
- chęć doskonalenia posiadanych umiejętności
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów