Inspektor

Warunki pracy

Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
* praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
* stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
* występują bariery architektoniczne tj. ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
* budynek 3-kondygnacyjny – brak windy, wejście po schodach,
* brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
* na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Zakres zadań

• przyjmowanie i rozdzielanie oraz ewidencjonowanie korespondencji, zgodnie z przyjętym w Inspektoracie elektronicznym obiegiem dokumentów,
• odbieranie i przesyłanie korespondencji w Urzędzie Pocztowym,
• prowadzenie rejestrów kancelaryjnych w celu prawidłowego ewidencjonowania dokumentacji,
• prowadzenie terminarza spotkań, narad i przyjęć interesantów LWINB,
• przygotowanie i obsługa spotkań z interesantami i gośćmi, prowadzonych przez LWINB,
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych LWINB pracownikom Inspektoratu,
• obsługa petentów oraz sprawne kierowanie ich do odpowiednich pracowników Inspektoratu,
• prowadzenie gospodarki transportowej Inspektoratu;
• nadzór nad utrzymaniem czystości, porządku, estetyki i ochroną mienia Inspektoratu,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność współdziałania w ramach zespołu zadaniowego,
• wysoka kultura osobista,
• dobra organizacja pracy własnej,
• komunikatywność,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• dyspozycyjność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
• kwalifikacje do prowadzenia spraw w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostce organizacyjnej,