Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Szczecinek
Ogłoszenie o naborze Nr 7282
Warunki pracy
Brak warunków szkodliwych i uciążliwych.Narzędzia pracy - komputer i inne urządzenia biurowe.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
Pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Budynek nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych.
Budynek nie jest wyposażony w windę osobową.
Zakres zadań
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, skanowanie, wysyłanie i gromadzenie dokumentów jawnych wchodzących i wychodzących w systemie elektronicznego obiegu dokumentów ARCUS - MON
- kompletowanie i brakowanie dokumentów niearchiwalnych oraz przygotowywanie akt do archiwum
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP oraz e - mail WKU
- kompletowanie dokumentów w teczkach przedmiotowych zgodnie z "Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt"
- udzielanie wykonawcom informacji o sposobie wykonywania czynności ewidencyjnych
- prowadzenie bieżącej kontroli dokumentów i materiałów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- dobra znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych do ustawy
- rzetelność, sumienność
- umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem MS OFFICE, EXCEL, WORD
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność archiwistyczną oraz system pracy biurowej
- obsługa specjalistycznych programów komputerowych funkcjonujących w urzędzie
- poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "POUFNE"
- komunikatywność