Koordynator Biura
Miejsce pracy: Kraków ul. Obrońców Modlina 11
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za zapewnienie właściwej obsługi sekretariatu / recepcji firmy.
Zakres obowiązków
- przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji firmowej (faksem, pocztą, przez kuriera, PKP),
- przyjmowanie gości,
- zapewnianie terminowego obiegu dokumentów pomiędzy biurami / zakładami firmy,
- prowadzenie podręcznego magazynu materiałów biurowych; organizowanie dostawy materiałów biurowych i artykułów spożywczych w przynależnym sekretariatowi obszarze,
- rezerwowanie hoteli dla gości oraz pomaganie w organizacji ich pobytu,
- łączenie rozmów telefonicznych,
- rozliczanie miesięcznych wydatków za taksówki, kurierów, artykuły spożywcze i materiały biurowe oraz inne dokonywane zakupy.
Poszukiwane kompetencje
- minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
- mile widziane wykształcenie wyższe,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word),
- znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- doskonała organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność i systematyczność,
- wysoki poziom kultury osobistej,
- komunikatywność, asertywność, odporność na stres,
- bezkonfliktowość,
- otwartość, łatwość nawiązywania kontaktów,
- cierpliwość.
Oferujemy
- możliwość rozwoju w obszarze finansowym, w międzynarodowym środowisku,
- pracę w przyjaznej, partnerskiej atmosferze,
- różnorodne obowiązki, brak monotonii,
- stabilność i atrakcyjne warunku zatrudnienia, obejmujące m. in.:
- prywatną opiekę medyczną,
- ubezpieczenie na życie i NNW,
- dofinansowanie do posiłków i różnych form zajęć sportowych.