Najnowsze oferty pracy

  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, Organizacja narad i spotkań, Prowadzenie narad oraz spotkań, Przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, Nadzór i administracja biura budowy.
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients,...
  • Asystent / Asystentka biura budowy

    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji; prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura; utrzymanie bieżącego systemu katalogowania dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami; koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym...
  • Opiekun Medyczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    2 godz.
    Zapraszamy do współpracy osoby posiadające dyplom Opiekuna Medycznego z uprawnieniami do pobierania krwi. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które...
  • Stażysta - Inżynier Budowy

    GULERMAK Agir Sanayi Insaat ve Taahhut A.S. Oddział w Polsce   Kraków, ul. Morcinka 5A    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    1 dni
    Potrzebujemy Twojej pomocy przy: Rozliczaniu naszych podwykonawców: obmiary, przygotowanie dokumentacji. Przygotowaniu dokumentacji powykonawczej. Wykonywaniu obliczeń projektowych. Sporządzaniu dokumentacji BHP.
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Kraków, Nowa Huta, ul. Cementowa 2    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Czym będziesz się zajmować? Zapewnienie sprawnej obsługi członków zarządu (m.in. prowadzenie kalendarza, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków umawianie spotkań). Współpraca z działami i zarządzanie komunikacją pomiędzy zarządem a zespołem. Prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka projektanta instalacji sanitarnych

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: uczestnictwo w sporządzaniu projektów instalacji sanitarnych; współuczestnictwo w analizie dokumentacji projektowej i kontrola przepływu dokumentacji; uzgodnienia projektów w urzędach i z gestorami sieci; koordynacja projektów z innymi branżami; analiza...
  • Administrative Assistant

    Paroptik   Kraków, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu   55,00 - 60,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Part-time Production Assistant The Production Assistant will assist the Client with day-to-day business operations. Operations can include clerical office tasks, scheduling and calendar management, coordinating and tracking payments and documents, picking up items, running errands, communications,...
  • Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych; Praca w środowisku CAD i BIM; Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych; Opracowywanie rysunków warsztatowych; Koordynacja międzybranżowa...
  • Asystent / Asystentka ds. eksportu

    KEGEL-BŁAŻUSIAK TRADE Sp. z o.o. Sp. k.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania: Obsługa zamówień i zapytań od klientów zagranicznych.
Zobacz więcej ofert pracy

Executive Assistant

Aon
Kraków
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
31 dni temu
Executive Assistant
Kraków
Nr ref.: 2543382/103039

The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model.

 

What the day will look live
  • Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
  • Proactively managing email and diary,
  • Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
  • Planning and organising travels,
  • Submitting of company expenses,
  • Producing documents as requested, in line with Aon brand, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
  • Drafting emails and communications as requested,
  • Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes
  • Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.
Aon is in the business of better decisions

At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passionate about helping our colleagues and clients succeed.

 

Skills and experience that will lead to success
  • Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
  • 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
  • Fully competent with MS Office
  • Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
  • Excellent interpersonal skills,
  • Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
  • Ability to deal with stress and tight deadlines,
  • Strong problem solving skills,
  • Strong communication skills - both written and verbal and with all levels of seniority,
How we support our colleagues:

In addition to our comprehensive benefits package, we encourage a diverse workforce. Plus, our agile, inclusive environment allows you to manage your wellbeing and work/life balance, ensuring you can be your best self at Aon. Furthermore, all colleagues enjoy two “Global Wellbeing Days” each year, encouraging you to take time to focus on yourself. We offer a variety of working style solutions, but we also recognise that flexibility goes beyond just the place of work... and we are all for it. We call this Smart Working!
Our continuous learning culture inspires and equips you to learn, share and grow, helping you achieve your fullest potential. As a result, at Aon, you are more connected, more relevant, and more valued.
Aon values an innovative, diverse workplace where all colleagues feel empowered to be their authentic selves. Aon is proud to be an equal opportunity workplace.
 
 

Poznaj

Aon Sp z o.o.

Aon jest globalną organizacją, która dostarcza rozwiązania z zakresu zarządzania ryzykiem, emerytur i zdrowia w 120 krajach na świecie. Pomagamy naszym klientom podejmować decyzje w celu ochrony i rozwoju ich działalności.

„Aon” po irlandzku znaczy „jedność” i ta właśnie wartość jest dla nas nadrzędna na co dzień.

Podobne oferty

  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    5 dni
    Wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, Organizacja narad i spotkań, Prowadzenie narad oraz spotkań, Przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, Nadzór i administracja biura budowy.
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients,...
  • Asystent / Asystentka biura budowy

    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji; prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura; utrzymanie bieżącego systemu katalogowania dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami; koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym...
  • Opiekun Medyczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    2 godz.
    Zapraszamy do współpracy osoby posiadające dyplom Opiekuna Medycznego z uprawnieniami do pobierania krwi. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które...
  • Stażysta - Inżynier Budowy

    GULERMAK Agir Sanayi Insaat ve Taahhut A.S. Oddział w Polsce   Kraków, ul. Morcinka 5A    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    1 dni
    Potrzebujemy Twojej pomocy przy: Rozliczaniu naszych podwykonawców: obmiary, przygotowanie dokumentacji. Przygotowaniu dokumentacji powykonawczej. Wykonywaniu obliczeń projektowych. Sporządzaniu dokumentacji BHP.
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Kraków, Nowa Huta, ul. Cementowa 2    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Czym będziesz się zajmować? Zapewnienie sprawnej obsługi członków zarządu (m.in. prowadzenie kalendarza, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków umawianie spotkań). Współpraca z działami i zarządzanie komunikacją pomiędzy zarządem a zespołem. Prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka projektanta instalacji sanitarnych

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: uczestnictwo w sporządzaniu projektów instalacji sanitarnych; współuczestnictwo w analizie dokumentacji projektowej i kontrola przepływu dokumentacji; uzgodnienia projektów w urzędach i z gestorami sieci; koordynacja projektów z innymi branżami; analiza...
  • Administrative Assistant

    Paroptik   Kraków, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu   55,00 - 60,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Part-time Production Assistant The Production Assistant will assist the Client with day-to-day business operations. Operations can include clerical office tasks, scheduling and calendar management, coordinating and tracking payments and documents, picking up items, running errands, communications,...
  • Asystent / Asystentka Projektanta Konstrukcji Budowlanych

    Murapol Architects Drive S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, technicznych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji budowlanych; Praca w środowisku CAD i BIM; Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych; Opracowywanie rysunków warsztatowych; Koordynacja międzybranżowa...
  • Asystent / Asystentka ds. eksportu

    KEGEL-BŁAŻUSIAK TRADE Sp. z o.o. Sp. k.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania: Obsługa zamówień i zapytań od klientów zagranicznych.