Młodszy dokumentalista Oddziale IV akt najnowszych wytworzonych po 1945 roku oraz akt jednostek gospodarczych z XIX i XX w.

• Ogłoszenie nr: 170957
• Data ukazania się ogłoszenia: 03 lipca 2015 r.

Archiwum Narodowe w Krakowie

• Dyrektor
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• młodszy dokumentalista
• do spraw wspomagania udostępniania i zabezpieczania zasobu archiwalnego
• Oddziale IV akt najnowszych wytworzonych po 1945 roku oraz akt jednostek gospodarczych z XIX i XX w.


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Archiwum Narodowe w Krakowie, ul. Sienna 16, 30-960 Kraków

Miejsce wykonywania pracy:

• Kraków i teren woj. małopolskiego
  
• aktualnie - Kraków ul. Elizy Orzeszkowej 7, 31-065 Kraków
  od 2017 r. Spytkowice ul. Zamkowa 48, 34-116 Spytkowice

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonywanie czynności z zakresu zabezpieczania zasobu archiwalnego (paginacja, znakowanie, fizyczne zabezpieczanie materiałów archiwalnych, sprawdzanie stanu fizycznego archiwaliów, sprawdzanie warunków klimatycznych magazynów, odkurzanie i przemieszczanie dokumentacji, utrzymywanie w czystości magazynów archiwalnych)
• w celu zapewnienia należytych warunków przechowywania materiałów archiwalnych, ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem bądź utratą
• Realizowanie zamówień na materiały archiwalne do pracowni naukowej (dostarczanie i zwrot materiałów archiwalnych do magazynów, kontrola kompletności i stanu fizycznego zwracanej dokumentacji) w celu wspomagania udostępniania zasobu archiwalnego.
• Wykonywanie czynności technicznych przy opracowywaniu i ewidencjonowaniu zasobu archiwalnego (porównanie stanu faktycznego w magazynach z posiadanymi środkami ewidencyjnymi, nanoszenie korekt i uzupełnień w opisach konkretnych j.a., nanoszenie prawidłowych sygnatur, przepakowywanie akt, wprowadzanie inwentarzy po korektach do bazy danych, indeksowanie materiałów archiwalnych)
• w celu wspomagania opracowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego.
• Utrzymywanie porządku i czystości w magazynach archiwalnych w celu zapewnienia właściwych warunków przechowywania dokumentacji.
• Wykonywanie prac pomocniczych przy przejmowaniu dokumentacji archiwalnej (sprawdzanie zgodności spisów zdawczo – odbiorczych przekazywanej dokumentacji, ze stanem faktycznym), przemieszczanie dokumentacji do magazynów archiwalnych w celu zabezpieczenia zasobu archiwalnego.
• Wspomaganie popularyzacji zasobu archiwalnego (dostarczanie i zwrot archiwaliów do magazynów, fizyczne przygotowanie materiałów archiwalnych do pokazów lub ekspozycji, przygotowywanie materiałów archiwalnych do transportu) w celu zapewnienia właściwego zabezpieczenia materiałów archiwalnych przy transporcie i eksponowaniu

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Praca wykonywana jest najczęściej w pozycji siedzącej i polega na archiwizowaniu, porządkowaniu, udostępnianiu materiałów archiwalnych. Możliwe jest wykonywanie pracy fizycznej (podnoszenie, przenoszenie dokumentacji) w magazynach archiwalnych, które są pozbawione dostępu do światła dziennego.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
Miejsce pracy w magazynach archiwalnych (obniżona temperatura powietrza, praca w pozycji stojącej).
Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).
Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).
Budynek Archiwum mieszczący się przy ul. E. Orzeszkowej jak i Ekspozytura w Spytkowicach nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową (brak windy, podjazdów i przystosowanych toalet).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• podstawowa znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• dobra organizacja pracy
• dokładność
• systematyczność
• umiejętność pracy w zespole

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów