Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 11010
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:Kontakty zewnętrzne z firmami szkoleniowymi oraz audytorami wewnętrznymi komend wojewódzkich Policji i szkół Policji.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.
Zakres zadań
- prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej oraz ewidencji dotyczących wyposażenia Zespołu,
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma w sprawach formalnych kierowanych z biur/komórek równorzędnych KGP,
- wykonywanie zestawień danych, informacji, pozyskiwanie informacji nt. stanu prawnego (w tym prawa wewnętrznego) oraz realizowanie spraw formalnych na potrzeby realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego,
- prowadzenie ewidencji dokumentacji audytu wewnętrznego (w tym rejestru upoważnień do realizacji audytu wewnętrznego) i aktualizowanie jej zawartości oraz porządkowanie dokumentacji dotyczącej zadań audytowych,
- realizowanie spraw organizacyjnych związanych ze szkoleniami zewnętrznymi pracowników Zespołu oraz związanych ze spotkaniami szkoleniowymi z audytorami wewnętrznymi KWP/KSP oraz szkół Policji,
- rozpoznawanie potrzeb Zespołu dotyczących materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz sprzętu kwaterunkowego na okres roku oraz zgłaszanie zapotrzebowania i odbieranie przyznanych materiałów,
- prowadzenie list obecności oraz ewidencji czasu pracy i wyjazdów służbowych, przygotowywanie planów urlopów oraz prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów przez pracowników Zespołu, monitorowanie ważności badań lekarskich oraz terminów ważności poświadczeń bezpieczeństwa dopuszczających do informacji niejawnych,
- dokonywanie podziału dokumentacji Zespołu na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, klasyfikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- umiejętność organizacji, działania pod presją czasu,
- umiejętność komunikowania się,
- umiejętność pracy w zespole,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe