Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Kontakty zewnętrzne z przedstawicielami komórek organizacyjnych właściwych do spraw etatowo-kadrowych w jednostkach organizacyjnych Policji.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• wprowadzanie zmian organizacyjnych i organizacyjno–etatowych zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej w bazie danych, dokonywanych przez właściwych komendantów Policji w etatach wszystkich jednostek organizacyjnych Policji,
• sporządzanie miesięcznych meldunków o stanie etatowym Komendy Głównej Policji w układzie komórek organizacyjnych oraz stanowisk policyjnych, korpusu służby cywilnej i pracowników nieobjętych mnożnikowymi systemami wynagrodzeń,
• sporządzanie zestawień statystycznych w układzie jednostek organizacyjnych Policji oraz stanowisk w zależności od ich rodzaju i rangi,
• sporządzanie informacji o wprowadzanych zmianach organizacyjnych w Komendzie Głównej Policji,
• ewidencjonowanie otrzymanych z jednostek organizacyjnych Policji rozkazów organizacyjnych,
• rejestrowanie i aktualizowanie danych w module kadrowym SWOP oraz ewidencjach organizacyjno-etatowych Komendy Głównej Policji, Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji i szkół policyjnych,
• udział w aktualizacji słownika referencyjnego w module kadrowym SWOP.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku doświadczenia w realizacji zadań z wykorzystaniem programów do obsługi kadrowej,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• znajomość przepisów dotyczących organizacji Policji,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność działania pod presją czasu,
• komunikatywność,
• znajomość zasad pracy biurowej,
• samodzielność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”,
• umiejętność sporządzania analiz statystycznych.