Podreferendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Biura Dyrektora Generalnego oraz korespondencji wychodzącej z biura do innych komórek organizacyjnych, zgodnie z wewnętrznymi procedurami
• Przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych
• Nadzorowanie obiegu korespondencji i rozdzielanie spraw pomiędzy pracowników Biura Dyrektora Generalnego
• Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Biurze Dyrektora Generalnego
• Organizacja narad, posiedzeń oraz spotkań okolicznościowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego

• znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA
• znajomość Ustawy o Transporcie Drogowym oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość regulaminu udzielania zamówień publicznych
• umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, Internet, MS Office)
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, drukarka)
• komunikatywność, samodzielność, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, orientacja na klienta, sumienność, współpraca w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• język obcy: znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym