Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji (K/M)

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Weryfikacja faktur kosztowych; Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych; Kontrola dokumentacji sprzedaży; Realizacja bieżących zadań administracyjnych; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji; Nadzór nad archiwum działu; Współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    PwC   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja przyszła rola: praca na stanowisku Helpdesku I&P - pełnienie roli pierwszego kontaktu dla klienta wewnętrznego, współpraca z dostawcami w zakresie przeglądów, serwisów technicznych oraz zgłaszania usterek, awizacje, obsługa system kontroli dostępu - wydawanie kart wejściowych,...
  • Specjalista ds. wsparcia projektów i sprzedaży cyfrowej

    PKO Bank Polski   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Na co dzień w naszym zespole: wspierasz administracyjnie i organizacyjnie naszą jednostkę (m.in. obsługa asystencka, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, ewidencja, rozdział i wysyłka korespondencji), czuwasz nad prawidłowym obiegiem korespondencji i komunikacji wewnątrz...
  • Specjalista ds. Obsługi projektów naukowych

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista junior / senior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa projektów naukowo-badawczych (NCN, NCBR, MEIN, programy ramowe UE, fundusze norweskie itp.), obejmująca: - doradztwo w zakresie możliwości pozyskiwania finansowania na działalność naukową; - wsparcie w przygotowywaniu...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału oraz przyjmowanie i realizacja zgłoszeń napraw i konserwacji sprzętu biurowego w Oddziale, opis...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji marketingowej

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Burakowska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? Obsługa systemu płatności w Dziale Komunikacji Marketingowej; Sprawne zarządzanie dokumentacją, obiegiem faktur oraz informacji; Wsparcie w rozliczaniu działań miesięcznych i kwartalnych; Weryfikacja faktur od dostawców i ich zgodności z system...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; fakturowania; raportowania; prowadzenia dokumentacji; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień;
  • Specjalista w Zespole Wsparcia Biznesowego

    PGE Systemy S.A.   Warszawa, ul. Sienna 39    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Zakres obowiązków Obsługa administracyjna wniosków z Departamentów, uzyskiwanie odpowiednich akceptacji Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji zgodnie z zasadami obowiązującym w Spółce Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji Wsparcie procesów...
  • Specjalista / Starszy specjalista

    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA: współpraca z pracownikami naukowymi Instytutu w zakresie realizacji projektów naukowo-badawczych, w tym m.in. przygotowanie sprawozdawczości, monitorowanie terminowości realizacji zadań, weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków; prowadzenie dokumentacji projektowej...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Polskie Koleje Państwowe S.A.
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
33 dni temu

poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:
  • przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału oraz przyjmowanie i realizacja zgłoszeń napraw i konserwacji sprzętu biurowego w Oddziale,
  • opis merytoryczny faktur za zakupione materiały, przedmioty, środki trwałe i usługi. Współpraca z Zespołem Radców Prawnych- opis merytoryczny faktur za usługi prawne realizowane w Oddziale Gospodarowania Nieruchomościami przekazywane w systemie,
  • udział w inwentaryzacji i realizacja wniosków po inwentaryzacyjnych, w tym likwidacji zbędnego, niesprawnego wyposażenia,
  • opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.,
  • prowadzenie aktualnego rejestru czynnych umów przekazywanych przez komórki organizacyjne do 'DEPOZUTU'. Przyjmowanie oryginałów umów w wersji papierowej i składowanie w 'DEPOZYCIE' zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami,
  • przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum Spółki poprzez stałą współpracę w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Oddziału i Wydziałem Archiwum Zakładowego w Sosnowcu,
  • prowadzenie samodzielne samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań.
Czego oczekujemy od Ciebie?
  • wykształcenia wyższego,
  • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (World, Excel, Power Point),
  • umiejętności pracy w zespole,
  • komunikatywności,
  • bardzo dobrej organizacji pracy,
  • prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - umowa na zastępstwo,
  • produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Dnia Kolejarza,
  • szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
  • rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
  • atmosferę - praca w zgranym zespole zorientowanych na cel,
  • benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych.
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
 

Poznaj

Polskie Koleje Państwowe S.A.

Jesteśmy jednym z największych właścicieli nieruchomości w Polsce.

Modernizujemy Dworce Kolejowe.

Pełnimy nadzór właścicielski nad spółkami Grupy PKP w celu zapewnienia jak najwyższej jakości obsługi transportowo-logistycznej pasażerów i towarów.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji (K/M)

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Weryfikacja faktur kosztowych; Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych; Kontrola dokumentacji sprzedaży; Realizacja bieżących zadań administracyjnych; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji; Nadzór nad archiwum działu; Współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    PwC   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja przyszła rola: praca na stanowisku Helpdesku I&P - pełnienie roli pierwszego kontaktu dla klienta wewnętrznego, współpraca z dostawcami w zakresie przeglądów, serwisów technicznych oraz zgłaszania usterek, awizacje, obsługa system kontroli dostępu - wydawanie kart wejściowych,...
  • Specjalista ds. wsparcia projektów i sprzedaży cyfrowej

    PKO Bank Polski   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Na co dzień w naszym zespole: wspierasz administracyjnie i organizacyjnie naszą jednostkę (m.in. obsługa asystencka, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, ewidencja, rozdział i wysyłka korespondencji), czuwasz nad prawidłowym obiegiem korespondencji i komunikacji wewnątrz...
  • Specjalista ds. Obsługi projektów naukowych

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista junior / senior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa projektów naukowo-badawczych (NCN, NCBR, MEIN, programy ramowe UE, fundusze norweskie itp.), obejmująca: - doradztwo w zakresie możliwości pozyskiwania finansowania na działalność naukową; - wsparcie w przygotowywaniu...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału oraz przyjmowanie i realizacja zgłoszeń napraw i konserwacji sprzętu biurowego w Oddziale, opis...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji marketingowej

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Burakowska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? Obsługa systemu płatności w Dziale Komunikacji Marketingowej; Sprawne zarządzanie dokumentacją, obiegiem faktur oraz informacji; Wsparcie w rozliczaniu działań miesięcznych i kwartalnych; Weryfikacja faktur od dostawców i ich zgodności z system...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; fakturowania; raportowania; prowadzenia dokumentacji; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień;
  • Specjalista w Zespole Wsparcia Biznesowego

    PGE Systemy S.A.   Warszawa, ul. Sienna 39    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Zakres obowiązków Obsługa administracyjna wniosków z Departamentów, uzyskiwanie odpowiednich akceptacji Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji zgodnie z zasadami obowiązującym w Spółce Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji Wsparcie procesów...
  • Specjalista / Starszy specjalista

    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA: współpraca z pracownikami naukowymi Instytutu w zakresie realizacji projektów naukowo-badawczych, w tym m.in. przygotowanie sprawozdawczości, monitorowanie terminowości realizacji zadań, weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków; prowadzenie dokumentacji projektowej...