Referendarz w Departamencie Funduszy Strukturalnych

• Ogłoszenie nr: 164670
• Data ukazania się ogłoszenia: 21 listopada 2014 r.

Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• referendarz
• w Departamencie Funduszy Strukturalnych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zapewnienie organizacji spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora, w szczególności prowadzenie terminarza oraz podejmowanie innych niezbędne czynności.
• Przygotowywanie i obsługiwanie spotkań z gośćmi dyrektora i zastępcy dyrektora, kierowanie osób zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie, do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych lub pracowników.
• Prowadzenie wstępnej weryfikacji dokumentów związanych z realizowanymi przez IP MEN projektami UE.
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (również w języku angielskim) wpływającej do departamentu, w szczególności prowadzenie elektronicznej ewidencji pism, nadzorowanie obiegu korespondencji oraz kontrolowanie terminowości realizacji poleceń dyrektora i zastępcy dyrektora oraz udzielania odpowiedzi na pisma kierowane do departamentu.
• Koordynowanie procesu przedkładania pism do podpisu dyrektora i zastępcy dyrektora.
• Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych dyrektora i zastępcy dyrektora, w tym z rozmówcami obcojęzycznymi, przyjmowanie i nadawanie faksów, powielanie materiałów oraz obsługiwanie poczty elektronicznej.
• Redagowanie pism oraz przepisywanie tekstów na polecenie dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu.
• Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom departamentu, z polecenia dyrektora i jego zastępcy oraz zaopatrywanie departamentu w materiały biurowe, aktualizowanie spisów telefonicznych a także dbanie o estetykę pomieszczeń.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Częste kontakty z klientami zewnętrznymi
Stres związany ze zmiennymi warunkami pracy
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, schodołaz do ewentualnego wykorzystania.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

narzędzia i materiały pracy - komputer i inne urządzenia biurowe;
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub sekretarskim.
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2),
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• wiedza o funduszach strukturalnych, w tym o Europejskim Funduszu Społecznym,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• umiejętność jasnego i precyzyjnego wyrażania myśli, komunikatywność,
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, kreatywność,
• odporność na stres,
• dyspozycyjność

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie,
• ponad 1 rok stażu pracy w obszarze funduszy unijnych,
• ukończony kurs lub szkoła dla sekretarzy,
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli -poufne
• precyzja i dokładność w komunikacji pisemnej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów