Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 10381
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:- Stanowisko administracyjno-biurowe, praca przy komputerze.
- Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego).
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe.
- Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy, brak podjazdów. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Brak drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób poruszających się na wózkach.
Zakres zadań
- Segregacja i kwalifikacja korespondencji kierowanej do Urzędu.
- Rejestracja i przekazywanie korespondencji w bazie komputerowej.
- Odbiór korespondencji przysyłanej drogą elektroniczną i jej kwalifikacja.
- Uczestniczenie w przekazywaniu i odbiorze korespondencji w międzyresortowym punkcie wymiany korespondencji.
- Przygotowanie korespondencji do wysyłki.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows)
- ogólna znajomość przepisów dotyczących: podstaw prawnych działania Urzędu; ustaw realizowanych przez Urząd; postępowania administracyjnego; ustawy o ochronie danych osobowych
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- dobra organizacja pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe