Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• przyjmowanie z Kancelarii Ogólnej tłumaczeń patentów europejskich składanych w Urzędzie celem ich uprawomocnienia (walidacji) oraz ich ewidencjonowanie
• prowadzenie postępowania o charakterze formalnoprawnym patentów europejskich oraz prowadzenie w tym zakresie korespondencji ze zgłaszającymi lub ich pełnomocnikami, w szczególności wzywanie o usunięcie stwierdzonych braków i usterek w dokumentacji
• wydawanie wezwań o opłatę za publikację tłumaczeń patentów europejskich
• wprowadzanie danych dotyczących walidowanych patentów europejskich w bazach dziedzinowych (EZD, SOPRANO)
• zakładanie oraz kompletowanie akt spraw dotyczących walidowanych patentów europejskich
• przekazywanie akt dotyczących walidowanych patentów europejskich do Departamentu Rejestrów
• sporządzanie miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji zadań na stanowisku pracy w celu dostarczenia danych do ogólnych statystyk Urzędu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, w mowie i piśmie
• znajomość przepisów prawa własności przemysłowej
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych (MS Office)
• zdolności organizacyjne, odporność na stres, komunikatywność, kreatywność i inicjatywa, dokładność i wnikliwość, umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka francuskiego i niemieckiego na poziomie komunikatywnym