Referendarz

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach „A”, „B” i „C” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• winda w budynku „A”, „B” i „C” dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych.
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

• Uczestniczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; nadzorowanie realizacji umów oraz prowadzenie bieżącej współpracy z wykonawcami
• Opiniowanie projektów normatywnych aktów prawnych, umów międzynarodowych oraz innych aktów z zakresu współpracy międzynarodowej takich jak: porozumienia, memoranda, listy intencyjne itp., dokumentów przygotowywanych przez inne resorty, inne komórki Ministerstwa oraz w ramach Departamentu, w zakresie ich poprawności legislacyjnej
• Uczestniczenie w organizacji wydarzeń o charakterze międzynarodowym (konferencji, seminariów, wizyt itp.), wpisujących się w założenia planu współpracy zagranicznej MIB, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji spotkań z udziałem kierownictwa MIB; prowadzenie obsługi logistycznej ww. wydarzeń, w tym sporządzanie umów z wykonawcami zewnętrznymi wspierającymi organizację wydarzenia oraz monitorowanie ich prawidłowej realizacji oraz obsługi protokolarnej
• Monitorowanie realizacji umowy na obsługę Ministerstwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą
• Opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw w zakresie właściwości Departamentu
• Prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi dyrektora i zastępcy dyrektora Departamentu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku prawo, administracja, stosunki międzynarodowe, politologia lub europeistyka
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość przepisów o zamówieniach publicznych
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• Znajomość zasad techniki prawodawczej
• Umiejętność organizacji spotkań o charakterze międzynarodowym
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe