Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 14320
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- wysiłek fizyczny,
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- stres wywołany pracą pod presją czasu,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Udział w posiedzeniach Komisji oraz przygotowywanie protokołów z jej posiedzeń;
- Wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem oraz posiedzeniami Komisji w celu zapewnienia sprawnego jej działania;
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej prowadzonych przez Komisję postępowań;
- Udostępnianie akt i dokumentów osobom uprawnionym oraz dokumentowanie ich obiegu;
- Prowadzenie ewidencji komputerowej wpływu i sposobu rozpatrzenia korespondencji w celu zapewnienia właściwego i sprawnego jej obiegu;
- Kompletowanie korespondencji wpływającej do Departamentu Prawa Administracyjnego w celu przekazania jej referentom do realizacji;
- Gromadzenie, przechowywanie i okresowe przekazywanie do archiwum akt spraw prowadzonych w Komisji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną,
- doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów,
- znajomość zasad i specyfiki pracy kancelaryjnej,
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, bezwzrokowe pisanie na klawiaturze),
- znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie w protokołowaniu posiedzeń organów administracji publicznej lub organów sądowych