Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
 obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
– praca przy komputerze,
– w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych,
– praca w kameralnych pokojach.

Zakres zadań

• Obsługiwanie interesantów, udzielanie informacji • kierowanie interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników, obsługa gości, interesantów
• Obsługiwanie korespondencji i dokumentacji • analizowanie i dekretacja korespondencji przychodzącej, ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów • kompletowanie/ weryfikowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa • rozdzielanie zadekretowanej korespondencji pomiędzy komórki organizacyjne oraz pracowników komórki organizacyjnej
• Organizowanie spotkań dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa • rezerwowanie sal konferencyjnych, cateringu, etc. • obsługa gości, interesantów
• Prowadzenie terminarzy i kontaktów • prowadzenie i monitorowanie terminarzy spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców • przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom komórki organizacyjnej w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora i pracowników komórki organizacyjnej
• Zapewnianie zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze • zapewnianie zaopatrzenia w niezbędne materiały biurowe i spożywcze • zapewnianie zaopatrzenia w niezbędny sprzęt teleinformatyczny (m.in. komputery, telefony, drukarki etc.)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• – znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• – umiejętność obsługi pakietu MS Office: Word, Excel,
• – organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne,
• – znajomość zadań i struktury MR, z uwzględnieniem zadań Biura Obsługi Pełnomocnika Rządu ds. Strategicznej Infrastruktury Energetycznej,
• – znajomość zasad obsługi klienta,
• – umiejętność sporządzania notatek i standardowych pism,
• – umiejętność organizacji spotkań.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe