Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka Działu Rejestracji

    Legal House Poland sp z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: konsultowanie klientów w sprawach dotyczących rejestracji osób prawnych; sporządzanie i składanie dokumentów klientów do odpowiednich urzędów; zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi normami prawa RP; monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczącego...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Polski Związek Tenisa Stołowego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżące wsparcie administracyjne współpracowników oraz współpraca z pozostałymi działami, realizacja zleconych projektów, kontakt telefoniczny oraz mailowy, przygotowywanie korespondencji do wysyłki, archiwizacja dokumentów, pozostałe prace administracyjne, obsługa urządzeń biurowych.
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Dokumentacji Medycznej Szpitala  

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Rzeczypospolitej 5    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji medycznej Szpitala, dystrybucję wyników badań do Centrów Medycznych Medicover, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji medycznej poprzez kontakt z pacjentami w celu obsługi ich zapotrzebowania na...
  • Specjalista ds. administracji

    UNIBEP S.A.   Warszawa, ul. Annopol    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i sekretariatu Spółki, Obsługa telefoniczna i osobista klientów Spółki, Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących firmy, Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami spółki, Obsługa poczty...
  • Młodszy Specjalista ds. Produkcji odzieży damskiej

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Podstawowy zakres obowiązków: prace biurowo-administracyjne; przygotowywanie dokumentacji do wydania zleceń produkcyjnych; rozliczanie zleceń produkcyjnych.
  • Specjalista w Zespole Wsparcia Biznesowego

    PGE Systemy S.A.   Warszawa, ul. Sienna 39    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków Obsługa administracyjna wniosków z Departamentów, uzyskiwanie odpowiednich akceptacji Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji zgodnie z zasadami obowiązującym w Spółce Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji Wsparcie procesów...
  • Specjalista ds. wsparcia projektów i sprzedaży cyfrowej

    PKO Bank Polski   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Na co dzień w naszym zespole: wspierasz administracyjnie i organizacyjnie naszą jednostkę (m.in. obsługa asystencka, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, ewidencja, rozdział i wysyłka korespondencji), czuwasz nad prawidłowym obiegiem korespondencji i komunikacji wewnątrz...
  • Specjalista ds. obsługi projektów naukowych

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista junior / senior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa projektów naukowo-badawczych (NCN, NCBR, MEIN, programy ramowe UE, fundusze norweskie itp.), obejmująca: - doradztwo w zakresie możliwości pozyskiwania finansowania na działalność naukową; - wsparcie w przygotowywaniu...
  • Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów

    Warszawski Uniwersytet Medyczny   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne zadania: prowadzenie i obsługa administracyjna toku kształcenia doktorantów Szkoły Doktorskiej (w języku polskim i angielskim); przygotowywanie planów i rozkładów zajęć z przedmiotów obowiązkowych i fakultatywnych; organizacja i obsługa sesji sprawozdawczych i ocen...
  • Pracownik ds. dokumentów strategicznych​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: monitorowanie strategicznych dokumentów rządowych oraz obowiązującego i projektowanego prawa w zakresie transportu kolejowego, przyjmowanie wniosków od podmiotów zewnętrznych oraz kierowanie ich do właściwych Biur Centrali Spółki lub Zakładów...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Referent / Referentka w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Referent / Referentka w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Instytut Fizyki PAN
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
820 dni temu
Ogłoszenie numer: 6582549, z dnia: 2022-03-05

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk jest instytutem naukowym założonym w 1953 roku.
Przedmiotem działalności Instytutu są badania naukowe w dziedzinie fizyki.
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk zatrudni:

Referent / Referentka w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • wprowadzanie faktur do obiegu elektronicznego
  • prowadzenie ewidencji przedmiotów nietrwałych
  • prowadzenie rejestru upoważnień pracowników dostępu do pomieszczeń (ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń pod szczególnym nadzorem)
  • prowadzenie rejestru wydanych kart parkingowych i pilotów
  • prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i likwidacją pieczątek służbowych
  • obsługa pracowników IF PAN w ramach usług kancelarii.
Wymagania:
  • wykształcenie minimum średnie, pożądane wyższe
  • znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
  • biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet biurowy MS Office)
  • umiejętność pozyskiwania i przekazywania informacji
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • samodzielność, dokładność i systematyczność w działaniu
  • wysoki poziom kultury osobistej i pozytywne nastawienie do ludzi
Oferujemy:
  • umowa o pracę na pełny etat

Pytania:

  • Kierownik Działu Aneta Szczepańska tel.: 22 116 31 49
  • Dział Kadr tel.: 22 116 32 79
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka Działu Rejestracji

    Legal House Poland sp z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: konsultowanie klientów w sprawach dotyczących rejestracji osób prawnych; sporządzanie i składanie dokumentów klientów do odpowiednich urzędów; zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi normami prawa RP; monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczącego...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Polski Związek Tenisa Stołowego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżące wsparcie administracyjne współpracowników oraz współpraca z pozostałymi działami, realizacja zleconych projektów, kontakt telefoniczny oraz mailowy, przygotowywanie korespondencji do wysyłki, archiwizacja dokumentów, pozostałe prace administracyjne, obsługa urządzeń biurowych.
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Dokumentacji Medycznej Szpitala  

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Rzeczypospolitej 5    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji medycznej Szpitala, dystrybucję wyników badań do Centrów Medycznych Medicover, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji medycznej poprzez kontakt z pacjentami w celu obsługi ich zapotrzebowania na...
  • Specjalista ds. administracji

    UNIBEP S.A.   Warszawa, ul. Annopol    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i sekretariatu Spółki, Obsługa telefoniczna i osobista klientów Spółki, Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących firmy, Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami spółki, Obsługa poczty...
  • Młodszy Specjalista ds. Produkcji odzieży damskiej

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Podstawowy zakres obowiązków: prace biurowo-administracyjne; przygotowywanie dokumentacji do wydania zleceń produkcyjnych; rozliczanie zleceń produkcyjnych.
  • Specjalista w Zespole Wsparcia Biznesowego

    PGE Systemy S.A.   Warszawa, ul. Sienna 39    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków Obsługa administracyjna wniosków z Departamentów, uzyskiwanie odpowiednich akceptacji Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji zgodnie z zasadami obowiązującym w Spółce Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji Wsparcie procesów...
  • Specjalista ds. wsparcia projektów i sprzedaży cyfrowej

    PKO Bank Polski   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Na co dzień w naszym zespole: wspierasz administracyjnie i organizacyjnie naszą jednostkę (m.in. obsługa asystencka, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, ewidencja, rozdział i wysyłka korespondencji), czuwasz nad prawidłowym obiegiem korespondencji i komunikacji wewnątrz...
  • Specjalista ds. obsługi projektów naukowych

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista junior / senior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa projektów naukowo-badawczych (NCN, NCBR, MEIN, programy ramowe UE, fundusze norweskie itp.), obejmująca: - doradztwo w zakresie możliwości pozyskiwania finansowania na działalność naukową; - wsparcie w przygotowywaniu...
  • Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów

    Warszawski Uniwersytet Medyczny   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne zadania: prowadzenie i obsługa administracyjna toku kształcenia doktorantów Szkoły Doktorskiej (w języku polskim i angielskim); przygotowywanie planów i rozkładów zajęć z przedmiotów obowiązkowych i fakultatywnych; organizacja i obsługa sesji sprawozdawczych i ocen...
  • Pracownik ds. dokumentów strategicznych​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: monitorowanie strategicznych dokumentów rządowych oraz obowiązującego i projektowanego prawa w zakresie transportu kolejowego, przyjmowanie wniosków od podmiotów zewnętrznych oraz kierowanie ich do właściwych Biur Centrali Spółki lub Zakładów...