Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
1 godz.
GŁÓWNE ZADANIA identyfikacja nowych technologii i rozwiązań organizacyjnych w celu ich wykorzystania w systemie ochrony zdrowia we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi NFZ oraz instytucjami krajowymi i międzynarodowymi, a także wdrażanie innowacji w obszarze ochrony zdrowia w...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 10 200 - 10 600 zł brutto/mies.
2 godz.
Będziesz odpowiadać za: nadzór nad utrzymaniem i rozwojem terenów zieleni, w tym roślinnej zabudowy torowisk, pozyskiwanie oraz opiniowanie dokumentacji projektowej i przetargowej dotyczącej zieleni, uzyskiwanie pozwoleń na usunięcie drzew i krzewów oraz nadzór nad realizacją wycinek i...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 godz.
Samodzielne prowadzenie i koordynowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp oraz procedurami wewnętrznymi. Przygotowywanie i publikowanie dokumentacji przetargowej oraz wymaganych ogłoszeń. Współtworzenie planów zamówień i wsparcie procesów zakupowych,...
ZADANIA KTÓRE NA CIEBIE CZEKAJĄ: Koordynowanie procesów administracyjnych i operacyjnych związanych z obsługą klientów. Weryfikacja dokumentów oraz realizacja zgłoszeń zgodnie z obowiązującymi procedurami. Współpraca z działami odpowiedzialnymi za sprzedaż, wsparcie i obsługę...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 godz.
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną; sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech; nie boisz się pracy i wyzwań; jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę; dodatkowym atutem będzie...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
7 godz.
GŁÓWNE ZADANIA opiniowanie procedur oraz modeli procesów biznesowych pod kątem formalnym; zapewnienie wsparcia merytorycznego oraz przeprowadzanie szkoleń i konsultacji z oprogramowania Aris dla pracowników NFZ, w zakresie modelowania i optymalizacji procesów biznesowych; administrowanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
24 godz.
Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola oraz obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej, w tym dla transakcji poza UE; Sporządzanie zestawień finansowych, raportów sprzedaży oraz analiz;...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Sawice-Wieś
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Zadania Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu; Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej; Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń oraz...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
GŁÓWNE ZADANIA opiniowanie przepisów unijnych i krajowych regulujących kwestie uprawnień wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego; opracowywanie wytycznych i stanowisk dla oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie realizacji przepisów o koordynacji...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Operacyjne prowadzenie ogólnopolskich procesów edukacyjnych oraz dbanie o ich terminową, bezproblemową realizację. Kompleksowe planowanie logistyczne wydarzeń biznesowych, warsztatów i paneli eksperckich w różnych regionach kraju. Nadzór nad współpracą z zewnętrznymi...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Miejsce pracy: cała Polska, preferowana lokalizacja Warszawa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, cały etat Zakres obowiązków: przygotowywanie i procedowanie dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) zgodnie z przepisami i ustaleniami z klientem; współpraca z jednostkami...
ekspert / ekspertka kontrakt B2B 7 000 - 8 000 zł netto (+VAT)/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie...
Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
2 dni
GŁÓWNE ZADANIA terminowe i zgodne z obowiązującymi procedurami prowadzenie spraw związanych z obsługą roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA; kontakty z instytucjami łącznikowymi państw członkowskich UE/EFTA w sprawach związanych z obsługiwanymi...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
2 dni
Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu Comarch Optima, Obsługa i kontrola faktur zakupowych oraz sprzedażowych, Przygotowywanie wszelkich niezbędnych dokumentów eksportowych, w tym poza UE, Przygotowywanie zestawień i raportów, Archiwizacja dokumentacji...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / agencyjna / na zastępstwo pełny etat
2 dni
GŁÓWNE ZADANIA przygotowanie i udział w postępowaniach o udzielenie zamówień informatycznych w zakresie eksploatacji Departamentu Informatyki; monitorowanie i nadzorowanie realizacji zamówień informatycznych z zakresu eksploatacji w Departamencie Informatyki; udział w pracach komisji...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Organizacja i prowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi; Współudział w przygotowywaniu planów zamówień publicznych w oparciu o plany zakupów, remontów i inwestycji;...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Koordynowanie i rozliczanie umów na świadczenia opieki zdrowotnej, a także bieżąca analiza stopnia ich realizacji. Nadzorowanie prawidłowości danych wprowadzanych do wewnętrznych systemów informatycznych pod kątem ich zgodności z wymaganiami płatników. Aktywne przygotowywanie kompletnej...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Sawice-Wieś
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office.
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online Szukamy kilku pracowników
2 dni
Obowiązki: Koordynowanie całego procesu budowy od przygotowania po zakończenie inwestycji. Poszukiwanie i wybór podwykonawców, negocjowanie umów i warunków współpracy. Kontrola dokumentacji technicznej, formalnej i prawnej. Opracowanie i kompletowanie materiałów do uzyskania pozwolenia na...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Zadania: Koordynacja obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami Organizacja spotkań, szkoleń i wyjazdów służbowych Koordynacja konferencji i warsztatów w zakresie m.in. organizacji, kontaktów z partnerami biznesowymi, materiałów szkoleniowych Kompleksowe wsparcie Sieci...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację. Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne. Koordynacja logistyki i ścisła współpraca z...
ekspert / ekspertka kontrakt B2B 7 000 - 8 000 zł netto (+VAT)/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Lubisz, kiedy sprawy są uporządkowane, terminy dopilnowane, a rozpoczęte tematy naprawdę zamknięte? Potrafisz połączyć informacje od kilku osób, ustalić właściwą kolejność działań i przejąć odpowiedzialność za cały proces, nawet jeśli nie wykonujesz osobiście każdego jego...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji. Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy. Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych....
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
dziś wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
3 dni
GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie prac związanych z przygotowaniem założeń merytorycznych i organizacyjnych dotyczących przeprowadzania postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w odniesieniu do ambulatoryjnej opieki...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Sawice-Wieś
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie ładem w dokumentacji przedsiębiorstwa i jej segregowanie; Przenoszenie dokumentacji papierowej do wersji cyfrowej poprzez skanowanie i opisywanie plików; Prowadzenie i nadzór nad poprawnością rejestrów oraz spisów wewnętrznych; Realizacja...
Rezon BioWarszawa, ul. Bobrowiecka
praca stacjonarna
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę część etatu 1 000 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres obowiązków: Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji oraz zestawień danych. Aktualizacja dokumentacji procesowej oraz rejestru ryzyk. Administrowanie repozytorium dokumentów i wsparcie pracy w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
3 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: reprezentowanie Wód Polskich w postępowaniach przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi, KIO, organami egzekucyjnymi i innymi, udzielanie konsultacji oraz porad poszczególnym komórkom i jednostkom organizacyjnym,...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
4 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań w sprawach...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa klientów po sprzedaży (end-to-end) prowadzenie...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
5 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Sales Support. Support the sales team in their daily work by preparing and updating customer quotations, assisting with customer communication, checking product and pricing information, following up on open requests, and making sure that all sales-related documentation is accurate and up to date....
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
5 dni
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: zadania związane z ewidencją urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów, w tym: koordynację rozwoju i nadzór nad systemem informatycznym służącym do prowadzenia ewidencji, monitorowanie ewidencji prowadzonej przez jednostki...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: udział w przygotowywaniu: administracyjnej części wniosków projektowych, budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami IHiT, współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w opracowywaniu projektów planów gospodarowania wodami na obszarach dorzeczy oraz dokumentów z nimi powiązanych, przygotowywanie wniosków o ustanowienie obszaru ochronnego (zbiornika wód podziemnych) w drodze aktu prawa miejscowego...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
6 dni
Twój zakres obowiązków: prowadzenie spraw związanych z regulacją prawną tytułów do gruntów ROD w trybie i na zasadach określonych w ustawie z 13.12.2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych, prowadzenie spraw związanych z nabyciem i zbyciem przez PZD praw do gruntów ROD, likwidacją ROD...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
7 dni
Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem należności zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, wniosków, porozumień oraz dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Obsługa systemu wspierającego procesy windykacyjne. Monitorowanie...
WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY W WARSZAWIE
Warszawa
aplikuj bez CV
1 dni
Praca Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych
Warszawa jako miejsce pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych stwarza bardzo wiele możliwości poprowadzenia ścieżki kariery. W stolicy praca biur właściwie nigdy nie ustaje, potrzebne są osoby obsługujące tysiące przedsiębiorstw, instytucji, urzędów. Pracując jako specjalista ds. administracyjnych w Warszawie, Twój zakres obowiązków może być dość szeroki – od weryfikacji dokumentów i zarządzania nieruchomościami, przez nadzór nad danymi w systemie MS Office, przez analizę liczb w Excelu, uaktualnianie danych w różnego rodzaju systemach np. kadrowych czy wsparcia sprzedaży, aż po wystawianie faktur, aneksów i bieżącą współpracę z działem handlowym. Praca biurowa w Warszawie to świetna okazja do rozwoju kariery i zdobycia cennego doświadczenia w dziedzinie, która Cię najbardziej interesuje. Już teraz zacznij wyszukiwać oferty dla specjalisty ds. administracji w Warszawie na Praca.pl i aplikuj jednym kliknięciem!
Charakterystyka zawodu specjalisty ds. administracyjnych Warszawa
Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych nierzadko wiąże się z szerokim zakresem bardzo różnych obowiązków. Do tych najważniejszych, powtarzających się w opisach stanowisk proponowanych przez pracodawców ze stolicy, należą: prowadzenie dokumentacji firmy, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem procedur zgodnych z obowiązującymi wytycznymi, prawem i dobrymi praktykami w branże, a także przetwarzanie i archiwizacja dokumentów np. kadrowych, sprzedażowych czy księgowych. Jeśli cechuje Cię skrupulatność i dokładność, myślisz o karierze w administracji, ewentualnie w dziale customer service lub kadrowo-księgowym, zacznij szukać pracy w jednej ze stołecznych firm lub instytucji. Codziennie dostępne są oferty pracy stacjonarnej lub hybrydowej z biura w Warszawie, przybywa także ogłoszeń typu praca zdalna full remote.
Jak zostać specjalistą ds. administracji biurowej w Warszawie?
Jeżeli posiadasz doświadczenie w pracy biurowej na niższych stanowiskach np. jako asystent i znasz język angielski na odpowiednim poziomie (niekiedy wymagany jest poziom C1, angielski biznesowy bądź związany z daną branżą np. medyczny czy techniczny), możesz zacząć starać się o posadę specjalisty ds. administracji biurowej. W typowym zakresie obowiązków: zarządzanie biurem, aktualizacja baz danych, analiza danych np. finansowych czy kadrowych oraz bardzo często współpraca z działem sprzedaży czy działem obsługi klienta. Pamiętaj, że pracodawcy poszukują osób o konkretnym wachlarzu cech i umiejętności pozwalających na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura. Szczególnie liczy się biegła znajomość obsługi systemów informatycznych, urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista i zdolności organizacyjne.
Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie – predyspozycje zawodowe
Specjalista ds. administracyjnych powinien wyróżniać się wysokim zrozumieniem procesów biznesowych i administracyjnych, zdolnościami organizacyjnymi, umiejętnością odczytywania i sprawdzania rożnego rodzaju pism np. weryfikacją dokumentacji kurierskiej, a także oraz zdolnością do samodzielnego prowadzenia różnych procesów administracyjnych, baz danych itp. Liczą się także wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, miła aparycja, wysoka kultura osobista, rzeczowość i profesjonalizm w kontaktach z pracownikami i kontrahentami. Firmy szukają osób pewnych siebie i odpornych na stres, a także potrafiących działać pod presją czasu i gotowych na pracę w godzinach nadliczbowych. Szuka się osób, które są skłonne wziąć na swoje barki odpowiedzialność za sprawną pracę działu administracyjnego.
Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Warszawie – co robi?
Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Warszawie ma za zadanie zagwarantować sprawną pracę biura i płynnego przebiegu wszystkich procesów administracyjnych. Na co dzień taka osoba zajmuje się tworzeniem i przetwarzaniem dokumentacji biurowej, wprowadzaniem faktur do systemu, współpracą z firmami kurierskimi itp., współpracuje też z różnymi działami w firmie np. kadrowo-płacowym. Coraz częściej osoby na tym stanowisku mają możliwość wykonywania praca w hybrydowej, dzięki czemu mogą wygodnie zarządzać zadaniami z domowego biura i w razie potrzeby z siedziby firmy.
Główny specjalista ds. administracji Warszawa
Na osobie zajmującej to stanowisko ciąży duża odpowiedzialność. Pracownik ten dba o zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, ma za zadanie zarządzanie zasobami, a także prowadzi współpracę z zewnętrznymi firmami. Główny specjalista ds. administracyjno-biurowych powinien cechować się skrupulatnością, dokładnością i umiejętnością samodzielnego podejmowania decyzji, odpornością na stres i rozwiniętymi umiejętnościami interpersonalnymi, w tym przywódczymi. Do obowiązków głównego specjalisty ds. administracji może też należeć np. współpraca z działem sprzedaży i innymi działami w przedsiębiorstwie.
Młodszy specjalista ds. administracji Warszawa
Stanowisko juniora w dziale administracji w jednej z warszawskich firm jest idealnym miejscem dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w administracji i dynamicznie poprowadzić swoją karierę zawodową. Młodszy specjalista ds. administracji zwykle ma mniej odpowiedzialne zadania, które wykonuje pod okiem managera. Może być na przykład odpowiedzialny za pomoc w realizacji zadań administracyjno-biurowych, wprowadzanie faktur do systemu komputerowego firmy, a także prowadzenie komunikacji z innymi działami firmy.
Asystentka biura
Asystentka biura jest bardzo ważnym elementem każdego zespołu administracyjnego w firmie czy instytucji publicznej. Do jej obowiązków może należeć np. przyjmowanie połączeń, obsługiwanie poczty, prowadzenie archiwum, sporządzanie planów urlopowych dla pracowników, a także dbanie o przestrzeganie terminów kadrowo-płacowych.
Starszy specjalista ds. zamówień publicznych
Starszy specjalista ds. zamówień publicznych pełni to wyższe stanowisko w pionie administracji, funkcjonujące w urzędach i innych instytucjach. Do zakresu obowiązków takiej osoby wchodzi przetwarzanie informacji różnego rodzaju, zarządzanie dokumentami czy uczestnictwo w procesie składania ofert na zamówienia publiczne oraz realizacja zadań administracyjnych związanych z tym procesem. Wiele tutaj zależy oczywiście od dziedziny, jaką zajmuje się dana jednostka. W pełnieniu roli starszego stopniem specjalisty ważna jest umiejętność biegłego posługiwania się językiem angielskim w mowie i w piśmie, gdyż wiele procesów ma charakter międzynarodowy.
Młodsza specjalistka ds. administracji sprzedaży
Młodsza specjalistka ds. administracji sprzedaży to osoba odpowiedzialna na co dzień za wsparcie procesów handlowych w firmie. Ma za zadanie głównie przetwarzanie zamówień, współpracę z kierowcami oraz nieustanną współpracę z działem sprzedaży. Te obowiązku wymagają szerokiej wiedzy z zakresu administracji biznesowej oraz umiejętności zarządzania czasem i priorytetami w procesach administracyjno-sprzedażowych.
Ile zarabia specjalista ds. administracyjnych w Warszawie?
Wynagrodzenie specjalisty ds. administracyjnych jest zróżnicowane i zależy od doświadczenia pracownika, a także poziomu odpowiedzialności i charakteru zadań, które wykonuje na co dzień. Podstawowe wynagrodzenia na tym stanowisku zaczynają się od około 4000 zł netto. Wypłaty szybko jednak rosną wraz z doświadczeniem i podwyższaniem kompetencji.
Praca przy procesach administracyjnych w Warszawie – warunki zatrudnienia
Na kandydatów do pracy w administracji czeka zwykle zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, rzadziej umowy zlecenia lub umowy menedżerskiej. Specjaliści najczęściej wykonują swoje zadania o stałych porach, w godzinach pracy biura, np. od 9:00 do 17:00. Coraz więcej specjalistów ds. administracji w Warszawie może pracować hybrydowo albo zdalnie.
Specjalista ds. administracyjnych w Warszawie – perspektywy zawodowe, ścieżka kariery
Jesteś przekonany / przekonana, że potrafisz perfekcyjnie sprzedać swoje umiejętności jako specjalista ds. administracyjnych? Potrafisz administrować i zarządzać procesami, a bieżąca współpraca z działem sprzedaży nie napawa Cię obawami? Wielu pracodawców w Warszawie czeka na kogoś takiego jak Ty. Osoby pracujące jako specjalista ds. administracji biurowej mogą z dość dużą swobodą prowadzić swoją ścieżkę zawodową, np. awansować na dyrektorów pionu administracyjnego czy specjalizować się konkretnych procesach biznesowo-administracyjnych np. przetargach. Żeby móc rozwijać się zawodowo, niezbędny będzie Ci język angielski na poziomie biznesowym, powinieneś / powinnaś też stale aktualizować swoją wiedzę i kompetencje dotyczące np. narzędzi technicznych, systemów komputerowych wykorzystywanych w administracji czy w przepisach prawa administracyjnego i księgowego.
Najnowsze oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie
Szukasz atrakcyjnej oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie? A może na początek myślisz o jakieś posadzie na zastępstwo czy na ćwierć etatu? Wcale nie tak trudno podjąć decyzję o zmianie miejsca pracy lub zainicjować swoją karierę administracyjną w stolicy! Przede wszystkim zacznij przeglądać ogłoszenia na Praca.pl. Wśród najnowszych ofert pracy są dostępne zarówno te dotyczące tradycyjnego, jak i hybrydowego modelu pracy z biura. Wielu pracodawców oferuje również szereg dodatkowych benefitów, takich jak bieżące szkolenia, lekcje angielskiego, dodatkowe dni urlopu, prywatna opieka medyczna, karnety sportowe, bilety do kina i teatru, owocowe dni, dofinansowanie do lunchów, możliwość przyprowadzania do pracy psów, zakładowy żłobek, zakładowa biblioteka czy zwrot kosztów podróży do pracy.
Praca specjalista ds. administracyjnych Warszawa – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są główne obowiązki specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie?
Specjalista ds. administracyjnych w Warszawie może pracować zarówno w małych firmach, jak i w rozbudowanych korporacjach, urzędach i innych instytucjach. Pracownik jest odpowiedzialny za nadzorowanie i koordynowanie działań administracyjnych w danej jednostce. Do jego obowiązków należy chociażby zarządzanie dokumentacją, kontrolowanie i optymalizacja procesów oraz komunikacja i wsparcie dla innych działów firmy.
Jakie umiejętności powinien posiadać specjalista ds. administracyjnych?
Specjalista ds. administracyjnych musi cechować się m.in. umiejętnością organizacji pracy, doskonale rozwiniętymi zdolnościami komunikacyjnymi oraz biegłą znajomością oprogramowania biurowego i urządzeń biurowych. Ponadto w Warszawie często wymaga się również dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie.
Praca Specjalista ds. Administracyjnych w miastach
