młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
17 godz.
Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
16 godz.
Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowe prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Pełnienie obowiązków członka i sekretarza komisji przetargowej. Prowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych. Prowadzenie...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaWarszawa, ul. Puławska 111b
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
16 godz.
Forma współpracy: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie przy wdrażaniu i prowadzenia harmonogramów projektów, analiza raportów, wykonywanie zestawień, wykonywanie sprawozdań z realizacji projektów, kontakt z potencjalnymi klientami, weryfikacja danych i...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
17 godz.
Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
17 godz.
Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną...
Zadania: Tworzenie i opiniowanie dokumentacji kontraktowej na potrzeby zamówień publicznych; Realizacja zastępstw procesowych w imieniu organizacji; Zarządzanie postępowaniami administracyjnymi w zakresie uznawalności uprawnień zagranicznych; Udzielanie doraźnych konsultacji prawnych...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
22 godz.
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...
Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Organizacja i koordynacja procesów administracyjnych w firmie; Zarządzanie dokumentacją, rejestracja umów oraz pełnomocnictw; Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych i zarządzeń; Wsparcie administracyjne dla różnych działów; Przygotowywanie pism i korespondencji z instytucjami zewnętrznymi;
Jakie będą Twoje obowiązki? udział w procesie inwestycyjnym poprzez weryfikację dokumentacji w zakresie ocen oddziaływania na środowisko, gospodarki odpadami, gospodarki wodno-ściekowej itp. prowadzenie zbiorczej emisji zanieczyszczeń wprowadzanych do środowiska, obejmującej odpady, na...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Monitorowanie i zarządzanie stanami gotówki w kantorach; Codzienna analiza poziomów gotówki w placówkach; Planowanie i optymalizacja przepływów gotówkowych; Organizacja dostaw i wymian gotówki z firmami konwojowymi; Identyfikacja potrzeb finansowych poszczególnych punktów; Reagowanie na...
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami kosztów mediów dla budynków administrowanych przez PKP S.A., Bieżąca analiza kosztów za zakup mediów, raportowanie danych, Działania optymalizacyjne w zakresie JTM, Czynności związane z...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 7 725 zł brutto/mies. Szukamy 12 pracowników
1 dni
Wymagania: zgodnie z art. 155 § 1a powołanej wyżej ustawy na stanowisku młodszego asystenta sędziego może być zatrudniona osoba, która: jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich, jest nieskazitelnego charakteru, jest studentem jednolitych...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 7 725 zł brutto/mies. Szukamy 23 pracowników
1 dni
Wymagania: zgodnie z art. 155 § 1a powołanej wyżej ustawy na stanowisku młodszego asystenta sędziego może być zatrudniona osoba, która: jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich, jest nieskazitelnego charakteru, jest studentem jednolitych...
specjalista / specjalistka mid / junior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Provide essential support via phone, email, or chat; Provide technical assistance to streaming enthusiasts, ensuring they enjoy seamless service without interruptions; Resolve customer claims with a smile, fostering satisfaction and trust; Assist B2C clients as the first point of contact;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Zadania koordynowanie bieżącej obsługi przestrzeni biurowej i wsparcie pracowników w codziennym funkcjonowaniu biura, dbanie o stan techniczny i estetykę nieruchomości zgodnie z obowiązującymi standardami i budżetem, współpraca z dostawcami usług technicznych oraz firmami serwisowymi,...
Zakres obowiązków: Przygotowywanie i weryfikacja umów, ze szczególnym uwzględnieniem postępowań o zamówienia publiczne; Reprezentowanie podmiotu w ramach zastępstwa procesowego przed sądami; Prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących uznawania uprawnień nabytych za granicą;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do zadań na ww. stanowisku należeć będą między innymi: rejestracja zgłoszeń dot. nowotworów złośliwych na platformie eKRN+; weryfikacja i korekta danych w bazie Krajowego Rejestru Nowotworów; kodowanie umiejscowienia i postaci morfologicznej nowotworu złośliwego; identyfikacja i...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę część etatu
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w programowaniu, planowaniu inwestycji wodnych w układzie rocznym i wieloletnim; udział w tworzeniu zmian i aktualizacji dokumentów planistycznych, przygotowanie bieżących i rocznych sprawozdań zrealizowanych przez Dział Inwestycji,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 700 - 9 500 zł brutto/mies.
2 dni
Główne obowiązki: nadzór w zakresie działań przedwindykacyjnych oraz poprawności realizowanych świadczeń finansowych, przygotowanie analiz i opracowań z zakresie realizowanych świadczeń i wierzytelności, przygotowywanie sprawozdań i prezentacji w obszarze prowadzonych spraw, nadzór...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: opiniowanie przedinwestycyjnych prac studialnych, analitycznych, koncepcyjnych i projektowych dla planowanych inwestycji, merytoryczny nadzór nad prawidłowością realizacji zadań inwestycyjnych, prowadzenie działań monitorujących i wizyt...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat / część etatu
2 dni
O programie: Program zbudowaliśmy w oparciu o cztery filary, które zapewnią wszechstronny rozwój i doświadczenie w branży ERP: Bulid skills: Poznasz zadania i charakter pracy w wybranym zespole (na ten element programu przewidujemy 60% czasu stażu). Deliver value: Doświadczysz współpracy...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Monitorowanie obowiązujących przepisów prawa miejscowego i powszechnego oraz ich wpływu na działalność Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym: realizowanie i kierowanie procesami legislacyjnymi we współpracy z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy m.in....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Do Twoich obowiązków należeć będzie: wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach; przygotowywanie raportów finansowych; kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami; zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych...
specjalista / specjalistka (mid) kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Bieżące zarządzanie flotą pojazdów służbowych; Prowadzenie i aktualizacja ewidencji pojazdów oraz dokumentacji flotowej; Monitorowanie terminów przeglądów technicznych, badań, ubezpieczeń oraz serwisów; Organizacja wizyt serwisowych oraz współpraca z warsztatami...
Zakres zadań: Sporządzanie i opiniowanie umów, w głównej mierze na potrzeby prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Zastępstwa procesowe. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach z zakresu uznawania uprawnień nabytych poza granicami RP. Bieżące wsparcie...
Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z dokumentacją celną dla klientów zagranicznych. Wprowadzanie i kontrola danych w systemach wewnętrznych. Kontakt z klientami oraz instytucjami w języku niemieckim. Odpowiadanie na zapytania dotyczące procedur celnych. Współpraca z zespołem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami; Pełnienie funkcji członka oraz sekretarza komisji przetargowej; Prowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych w celu zidentyfikowania potrzeb i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
5 dni
Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
5 dni
Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
5 dni
Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
Opis stanowiska: Realizacja zadań w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej działanie 01.01 Platformy startowe dla nowych pomysłów: prowadzenie od strony merytorycznej i finansowej wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami; weryfikacja i zatwierdzanie zmian do umów o...
Będziesz odpowiadać za: przygotowanie analiz i badań rynku (w tym analiz trendów, cen materiałów), analizę prowadzonej bazy, dokonywanie oceny obecnych dostawców i poszukiwanie nowych, przygotowanie analiz potrzeb klientów wewnętrznych, przygotowanie analiz dotyczących zużycia...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: reprezentowanie Wód Polskich w postępowaniach przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi, KIO, organami egzekucyjnymi i innymi, udzielanie konsultacji oraz porad poszczególnym komórkom i jednostkom organizacyjnym,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
7 dni
Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ochota
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
7 dni
Weryfikacja, analiza i wprowadzanie danych medycznych do systemu rejestru nowotworów; Rejestracja zgłoszeń dotyczących nowotworów złośliwych w systemie eKRN+ Kodowanie danych medycznych zgodnie z obowiązującymi klasyfikacjami; Kontrola poprawności i kompletności danych w bazie;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
7 dni
Zakres obowiązków: Planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych we współpracy z wykładowcami i jednostkami organizacyjnymi; Tworzenie planów zajęć z uwzględnieniem dostępności sal, kadry oraz trybów studiów; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
7 dni
monitorowanie realizacji umów IT (usługi, dostawy, utrzymanie, licencje), kontrola dokumentacji projektowej i kontraktowej, udział w tworzeniu i aktualizacji aneksów, nadzór nad harmonogramami i budżetami umów, współpraca z dostawcami oraz zespołami wewnętrznymi, przygotowywanie raportów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zadania: Obsługa spraw członkowskich i lokatorskich, w tym przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu. Zarządzanie procesami nabywania uprawnień do lokali oraz wystawianie zaświadczeń. Realizacja bieżących czynności księgowych: dekretacja i księgowanie faktur oraz kosztów. Analiza sald...
Warszawa jako miejsce pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych stwarza bardzo wiele możliwości poprowadzenia ścieżki kariery. W stolicy praca biur właściwie nigdy nie ustaje, potrzebne są osoby obsługujące tysiące przedsiębiorstw, instytucji, urzędów. Pracując jako specjalista ds. administracyjnych w Warszawie, Twój zakres obowiązków może być dość szeroki – od weryfikacji dokumentów i zarządzania nieruchomościami, przez nadzór nad danymi w systemie MS Office, przez analizę liczb w Excelu, uaktualnianie danych w różnego rodzaju systemach np. kadrowych czy wsparcia sprzedaży, aż po wystawianie faktur, aneksów i bieżącą współpracę z działem handlowym. Praca biurowa w Warszawie to świetna okazja do rozwoju kariery i zdobycia cennego doświadczenia w dziedzinie, która Cię najbardziej interesuje. Już teraz zacznij wyszukiwać oferty dla specjalisty ds. administracji w Warszawie na Praca.pl i aplikuj jednym kliknięciem!
Charakterystyka zawodu specjalisty ds. administracyjnych Warszawa
Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych nierzadko wiąże się z szerokim zakresem bardzo różnych obowiązków. Do tych najważniejszych, powtarzających się w opisach stanowisk proponowanych przez pracodawców ze stolicy, należą: prowadzenie dokumentacji firmy, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem procedur zgodnych z obowiązującymi wytycznymi, prawem i dobrymi praktykami w branże, a także przetwarzanie i archiwizacja dokumentów np. kadrowych, sprzedażowych czy księgowych. Jeśli cechuje Cię skrupulatność i dokładność, myślisz o karierze w administracji, ewentualnie w dziale customer service lub kadrowo-księgowym, zacznij szukać pracy w jednej ze stołecznych firm lub instytucji. Codziennie dostępne są oferty pracy stacjonarnej lub hybrydowej z biura w Warszawie, przybywa także ogłoszeń typu praca zdalna full remote.
Jak zostać specjalistą ds. administracji biurowej w Warszawie?
Jeżeli posiadasz doświadczenie w pracy biurowej na niższych stanowiskach np. jako asystent i znasz język angielski na odpowiednim poziomie (niekiedy wymagany jest poziom C1, angielski biznesowy bądź związany z daną branżą np. medyczny czy techniczny), możesz zacząć starać się o posadę specjalisty ds. administracji biurowej. W typowym zakresie obowiązków: zarządzanie biurem, aktualizacja baz danych, analiza danych np. finansowych czy kadrowych oraz bardzo często współpraca z działem sprzedaży czy działem obsługi klienta. Pamiętaj, że pracodawcy poszukują osób o konkretnym wachlarzu cech i umiejętności pozwalających na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura. Szczególnie liczy się biegła znajomość obsługi systemów informatycznych, urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista i zdolności organizacyjne.
Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie – predyspozycje zawodowe
Specjalista ds. administracyjnych powinien wyróżniać się wysokim zrozumieniem procesów biznesowych i administracyjnych, zdolnościami organizacyjnymi, umiejętnością odczytywania i sprawdzania rożnego rodzaju pism np. weryfikacją dokumentacji kurierskiej, a także oraz zdolnością do samodzielnego prowadzenia różnych procesów administracyjnych, baz danych itp. Liczą się także wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, miła aparycja, wysoka kultura osobista, rzeczowość i profesjonalizm w kontaktach z pracownikami i kontrahentami. Firmy szukają osób pewnych siebie i odpornych na stres, a także potrafiących działać pod presją czasu i gotowych na pracę w godzinach nadliczbowych. Szuka się osób, które są skłonne wziąć na swoje barki odpowiedzialność za sprawną pracę działu administracyjnego.
Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Warszawie – co robi?
Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Warszawie ma za zadanie zagwarantować sprawną pracę biura i płynnego przebiegu wszystkich procesów administracyjnych. Na co dzień taka osoba zajmuje się tworzeniem i przetwarzaniem dokumentacji biurowej, wprowadzaniem faktur do systemu, współpracą z firmami kurierskimi itp., współpracuje też z różnymi działami w firmie np. kadrowo-płacowym. Coraz częściej osoby na tym stanowisku mają możliwość wykonywania praca w hybrydowej, dzięki czemu mogą wygodnie zarządzać zadaniami z domowego biura i w razie potrzeby z siedziby firmy.
Główny specjalista ds. administracji Warszawa
Na osobie zajmującej to stanowisko ciąży duża odpowiedzialność. Pracownik ten dba o zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, ma za zadanie zarządzanie zasobami, a także prowadzi współpracę z zewnętrznymi firmami. Główny specjalista ds. administracyjno-biurowych powinien cechować się skrupulatnością, dokładnością i umiejętnością samodzielnego podejmowania decyzji, odpornością na stres i rozwiniętymi umiejętnościami interpersonalnymi, w tym przywódczymi. Do obowiązków głównego specjalisty ds. administracji może też należeć np. współpraca z działem sprzedaży i innymi działami w przedsiębiorstwie.
Młodszy specjalista ds. administracji Warszawa
Stanowisko juniora w dziale administracji w jednej z warszawskich firm jest idealnym miejscem dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w administracji i dynamicznie poprowadzić swoją karierę zawodową. Młodszy specjalista ds. administracji zwykle ma mniej odpowiedzialne zadania, które wykonuje pod okiem managera. Może być na przykład odpowiedzialny za pomoc w realizacji zadań administracyjno-biurowych, wprowadzanie faktur do systemu komputerowego firmy, a także prowadzenie komunikacji z innymi działami firmy.
Asystentka biura
Asystentka biura jest bardzo ważnym elementem każdego zespołu administracyjnego w firmie czy instytucji publicznej. Do jej obowiązków może należeć np. przyjmowanie połączeń, obsługiwanie poczty, prowadzenie archiwum, sporządzanie planów urlopowych dla pracowników, a także dbanie o przestrzeganie terminów kadrowo-płacowych.
Starszy specjalista ds. zamówień publicznych
Starszy specjalista ds. zamówień publicznych pełni to wyższe stanowisko w pionie administracji, funkcjonujące w urzędach i innych instytucjach. Do zakresu obowiązków takiej osoby wchodzi przetwarzanie informacji różnego rodzaju, zarządzanie dokumentami czy uczestnictwo w procesie składania ofert na zamówienia publiczne oraz realizacja zadań administracyjnych związanych z tym procesem. Wiele tutaj zależy oczywiście od dziedziny, jaką zajmuje się dana jednostka. W pełnieniu roli starszego stopniem specjalisty ważna jest umiejętność biegłego posługiwania się językiem angielskim w mowie i w piśmie, gdyż wiele procesów ma charakter międzynarodowy.
Młodsza specjalistka ds. administracji sprzedaży
Młodsza specjalistka ds. administracji sprzedaży to osoba odpowiedzialna na co dzień za wsparcie procesów handlowych w firmie. Ma za zadanie głównie przetwarzanie zamówień, współpracę z kierowcami oraz nieustanną współpracę z działem sprzedaży. Te obowiązku wymagają szerokiej wiedzy z zakresu administracji biznesowej oraz umiejętności zarządzania czasem i priorytetami w procesach administracyjno-sprzedażowych.
Ile zarabia specjalista ds. administracyjnych w Warszawie?
Wynagrodzenie specjalisty ds. administracyjnych jest zróżnicowane i zależy od doświadczenia pracownika, a także poziomu odpowiedzialności i charakteru zadań, które wykonuje na co dzień. Podstawowe wynagrodzenia na tym stanowisku zaczynają się od około 4000 zł netto. Wypłaty szybko jednak rosną wraz z doświadczeniem i podwyższaniem kompetencji.
Praca przy procesach administracyjnych w Warszawie – warunki zatrudnienia
Na kandydatów do pracy w administracji czeka zwykle zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, rzadziej umowy zlecenia lub umowy menedżerskiej. Specjaliści najczęściej wykonują swoje zadania o stałych porach, w godzinach pracy biura, np. od 9:00 do 17:00. Coraz więcej specjalistów ds. administracji w Warszawie może pracować hybrydowo albo zdalnie.
Specjalista ds. administracyjnych w Warszawie – perspektywy zawodowe, ścieżka kariery
Jesteś przekonany / przekonana, że potrafisz perfekcyjnie sprzedać swoje umiejętności jako specjalista ds. administracyjnych? Potrafisz administrować i zarządzać procesami, a bieżąca współpraca z działem sprzedaży nie napawa Cię obawami? Wielu pracodawców w Warszawie czeka na kogoś takiego jak Ty. Osoby pracujące jako specjalista ds. administracji biurowej mogą z dość dużą swobodą prowadzić swoją ścieżkę zawodową, np. awansować na dyrektorów pionu administracyjnego czy specjalizować się konkretnych procesach biznesowo-administracyjnych np. przetargach. Żeby móc rozwijać się zawodowo, niezbędny będzie Ci język angielski na poziomie biznesowym, powinieneś / powinnaś też stale aktualizować swoją wiedzę i kompetencje dotyczące np. narzędzi technicznych, systemów komputerowych wykorzystywanych w administracji czy w przepisach prawa administracyjnego i księgowego.
Najnowsze oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie
Szukasz atrakcyjnej oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie? A może na początek myślisz o jakieś posadzie na zastępstwo czy na ćwierć etatu? Wcale nie tak trudno podjąć decyzję o zmianie miejsca pracy lub zainicjować swoją karierę administracyjną w stolicy! Przede wszystkim zacznij przeglądać ogłoszenia na Praca.pl. Wśród najnowszych ofert pracy są dostępne zarówno te dotyczące tradycyjnego, jak i hybrydowego modelu pracy z biura. Wielu pracodawców oferuje również szereg dodatkowych benefitów, takich jak bieżące szkolenia, lekcje angielskiego, dodatkowe dni urlopu, prywatna opieka medyczna, karnety sportowe, bilety do kina i teatru, owocowe dni, dofinansowanie do lunchów, możliwość przyprowadzania do pracy psów, zakładowy żłobek, zakładowa biblioteka czy zwrot kosztów podróży do pracy.
Praca specjalista ds. administracyjnych Warszawa – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są główne obowiązki specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie?
Specjalista ds. administracyjnych w Warszawie może pracować zarówno w małych firmach, jak i w rozbudowanych korporacjach, urzędach i innych instytucjach. Pracownik jest odpowiedzialny za nadzorowanie i koordynowanie działań administracyjnych w danej jednostce. Do jego obowiązków należy chociażby zarządzanie dokumentacją, kontrolowanie i optymalizacja procesów oraz komunikacja i wsparcie dla innych działów firmy.
Jakie umiejętności powinien posiadać specjalista ds. administracyjnych?
Specjalista ds. administracyjnych musi cechować się m.in. umiejętnością organizacji pracy, doskonale rozwiniętymi zdolnościami komunikacyjnymi oraz biegłą znajomością oprogramowania biurowego i urządzeń biurowych. Ponadto w Warszawie często wymaga się również dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie.
Praca Specjalista ds. Administracyjnych w miastach
