NES FircroftWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
specjalista / specjalistka mid / senior / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż produktów i usług dla uczelni wyższych, zarówno w Polsce jak i za granicą, w tym: aktywna sprzedaż oprogramowania i usług wdrożeniowych dla uczelni wyższych, aktywne poszukiwanie oraz pozyskiwanie nowych klientów, budowanie długotrwałych relacji,...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Twoje zadania koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 6 700 - 9 500 zł brutto/mies.
7 godz.
Główne obowiązki: Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa, w tym: udział w procesach zagospodarowania nieruchomości, w szczególności najmu, sprzedaży i trwałego zarządu, prowadzenie działań mających na celu skuteczne egzekwowanie...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
8 godz.
GŁÓWNE ZADANIA przygotowanie i udział w postępowaniach o udzielenie zamówień informatycznych w zakresie eksploatacji Departamentu Informatyki; monitorowanie i nadzorowanie realizacji zamówień informatycznych z zakresu eksploatacji w Departamencie Informatyki; udział w pracach komisji...
NES FircroftWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat / część etatu
10 godz.
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Planowanie i monitorowanie realizacji budżetu przeznaczonego na zakup odczynników i usług związanych z działalnością naukową, przyjmowanie i weryfikacja poprawności wniosków o udzielenie zamówień publicznych dotyczących...
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
11 godz.
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: planowanie i uzgadnianie budżetu personalnego, monitorowanie, analizowanie i raportowanie bieżącej realizacji budżetu wynagrodzeń oraz określanie ryzyk związanych z jego realizacją, kontrolę limitów etatów oraz analizowanie potrzeb...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
12 godz.
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych, weryfikacja kompletności...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
13 godz.
Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowe prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Pełnienie obowiązków członka i sekretarza komisji przetargowej. Prowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych. Prowadzenie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Analizowanie stanu prawnego nieruchomości oraz identyfikowanie działań niezbędnych do jego uregulowania. Przygotowywanie wniosków i kompletowanie dokumentacji dotyczącej m.in. nabycia, zamiany, zbycia nieruchomości, zniesienia współwłasności oraz ustanowienia lub zrzeczenia się praw do...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
1 dni
GŁÓWNE ZADANIA terminowe i zgodne z obowiązującymi procedurami prowadzenie spraw związanych z obsługą roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA; kontakty z instytucjami łącznikowymi państw członkowskich UE/EFTA w sprawach związanych z obsługiwanymi...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: Udział w zadaniach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa pozostającymi w zarządzie Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w szczególności: Prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem gruntów będących...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat Szukamy 2 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: uczestnictwo w monitorowaniu spraw z zakresu gospodarki rybackiej, monitorowane ogłaszania i przeprowadzania przez jednostki regionalne konkursów na oddanie w użytkowanie obwodów rybackich, weryfikowanie rejestrów sprzedanych zezwoleń na...
Szczegóły oferty CO OFERUJEMY płatny staż, rozpoczynający się w I kwartale 2027 r., trwający do końca grudnia 2027 r. max. 120 godzin stażu miesięcznie; wynagrodzenie uzależnione od przepracowanych godzin (max. 4200,00 zł brutto miesięcznie) wsparcie mentora / mentorki;
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat Szukamy 2 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Obsługa korespondencji i dokumentów związanych z ubezpieczeniami członków stowarzyszenia; Kontakt z członkami oraz udzielanie informacji dotyczących płatności składek i dokumentacji; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach; Współpraca z zespołem w zakresie bieżących spraw...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 8 100 - 8 700 zł brutto/mies.
2 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę / na zastępstwo część etatu
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: bieżący monitoring i obsługę skrzynek podawczych administrowanych przez Wydział, w tym dokonywanie kwalifikacji korespondencji wpływającej pod kątem właściwości merytorycznej, obsługę interesantów w zakresie skarg, wniosków, petycji i...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań odwoławczych w sprawach związanych z ochroną przed powodzią, dotyczących decyzji: w przedmiocie uzgadniania projektów dokumentów, w tym aktów prawa miejscowego dotyczących zagospodarowania przestrzennego, w zakresie...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie obiegu dokumentów Dbanie o porządek w dokumentacji i systemach firmowych Wprowadzanie danych do systemu finansowego i serwera projektów Składanie zamówień do dostawców Wspieranie przepływu informacji pomiędzy firmą a księgowością, uzgadnianie rejestrów...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaWarszawa, Puławska 111b
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: analiza stanów prawnych nieruchomości, przygotowywanie wniosków wraz z dokumentacją w sprawie regulacji stanu prawnego nieruchomości (m. in. wnioski o nabycie nieruchomości, wnioski o zamianę nieruchomości,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaWarszawa, ul. Puławska 111B
praca stacjonarna
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Forma współpracy: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twoje zadania: prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni na potrzeby działalności Spółki, przygotowywanie, opiniowanie i koordynacja umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz porozumień związanych z...
specjalista / specjalistka mid / senior / menedżer / menedżerka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż produktów i usług dla uczelni wyższych w Polsce, w tym: aktywna sprzedaż oprogramowania i usług wdrożeniowych dla uczelni wyższych, aktywne poszukiwanie oraz pozyskiwanie nowych klientów, budowanie długotrwałych relacji, analiza potrzeb klienta i...
specjalista / specjalistka mid / senior / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż produktów i usług dla uczelni wyższych, zarówno w Polsce jak i za granicą, w tym: aktywna sprzedaż oprogramowania i usług wdrożeniowych dla uczelni wyższych, aktywne poszukiwanie oraz pozyskiwanie nowych klientów, budowanie długotrwałych relacji,...
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
4 dni
Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Opis stanowiska: Kompleksowe kierowanie procesami zakupowymi i procedurami przetargowymi w oparciu o aktualne przepisy Prawa zamówień publicznych. Aktywny udział w pracach gremiów przetargowych, w tym pełnienie kluczowych ról formalnych przy weryfikacji ofert. Organizowanie i prowadzenie...
Prowadzenie i kompleksowa obsługa spraw ubezpieczeniowych po kolizjach i wypadkach drogowych. Rejestrowanie szkód oraz nadzór nad terminowym składaniem dokumentacji. Codzienna obsługa korespondencji e-mail, wiadomości SMS oraz połączeń telefonicznych. Utrzymywanie kontaktu z firmami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
6 dni
Zadania: Przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji oraz koordynacja procesu obiegu dokumentów (np. umowy, FV, wnioski zakupowe, wnioski budżetowe) zgodnie z obowiązującymi procedurami przy współpracy z partnerami zewnętrznymi i interesariuszami wewnętrznymi Wysyłanie zapytań ofertowych na...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) umowa o pracę pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat 12 600 - 13 600 zł brutto/mies.
6 dni
Będziesz odpowiadać za: prowadzenie całokształtu spraw związanych z przydzielonymi projektami taborowymi, planowanie, organizowanie oraz koordynację strategicznych projektów związanych np. z pozyskaniem nowego taboru, modernizacją tramwajów, naprawami głównymi czy wdrażaniem nowych...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wykonywanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych Wód Polskich w obszarze administrowania i zarządzania nieruchomościami przeznaczonymi na cele administracyjne, mieszkaniowe oraz wypoczynkowe,...
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 40,00 - 45,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Siedziba firmy: Kloetze, Niemcy To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie planować pracę zespołu, reagować na bieżące potrzeby oraz dbać o płynność realizacji projektów. Zakres obowiązków: Do Twoich głównych zadań będzie...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Planowanie harmonogramów i przydzielanie pracowników do projektów budowlanych. Koordynacja wyjazdów służbowych: organizacja transportu, przydzielanie aut i rezerwacja noclegów. Stały kontakt z kierownikami budów, monitorowanie obsady i organizowanie zastępstw. Zarządzanie i zatwierdzanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 5 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu handlowego w realizacji bieżących działań sprzedażowych i administracyjnych. Przygotowywanie oraz wysyłka kampanii mailingowych do klientów. Wyszukiwanie i analiza przetargów oraz zapytań ofertowych pojawiających się na portalach...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
7 dni
Główne obowiązki: Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących dochodzenia zwrotu środków w ramach instrumentów wsparcia realizowanych przez Agencję, Przygotowywanie projektów postanowień i decyzji administracyjnych, m.in. w zakresie odpowiedzialności osób trzecich i udzielania...
Ведение и сопровождение страховых дел по ДТП. Регистрация страховых случаев и контроль сроков подачи документов. Ежедневная обработка электронной почты, входящих...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących...
Lambda S.A.Sprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich; Przygotowywanie i składanie dokumentów związanych z uzyskaniem: zezwoleń na pracę; oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy; zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
9 dni
Odpowiadasz za analizę dokumentacji i stanu prawnego nieruchomości oraz przygotowanie działań prowadzących do ich uregulowania. Opracowujesz wnioski i dokumentację dotyczącą nabycia, sprzedaży, zamiany nieruchomości, ustanawiania służebności czy zniesienia współwłasności....
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat 12 800 - 14 000 zł brutto/mies.
9 dni
Będziesz odpowiadać za prowadzenie całokształtu spraw związanych z przydzielonymi projektami inwestycyjnymi w zakresie: właściwego przebiegu inwestycji, konsultacji społecznych, przygotowania wraz z pozyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych oraz realizacji zgodnie z harmonogramami...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
11 dni
monitorowanie realizacji umów IT (usługi, dostawy, utrzymanie, licencje), kontrola dokumentacji projektowej i kontraktowej, udział w tworzeniu i aktualizacji aneksów, nadzór nad harmonogramami i budżetami umów, współpraca z dostawcami oraz zespołami wewnętrznymi, przygotowywanie raportów...
Warszawa jako miejsce pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych stwarza bardzo wiele możliwości poprowadzenia ścieżki kariery. W stolicy praca biur właściwie nigdy nie ustaje, potrzebne są osoby obsługujące tysiące przedsiębiorstw, instytucji, urzędów. Pracując jako specjalista ds. administracyjnych w Warszawie, Twój zakres obowiązków może być dość szeroki – od weryfikacji dokumentów i zarządzania nieruchomościami, przez nadzór nad danymi w systemie MS Office, przez analizę liczb w Excelu, uaktualnianie danych w różnego rodzaju systemach np. kadrowych czy wsparcia sprzedaży, aż po wystawianie faktur, aneksów i bieżącą współpracę z działem handlowym. Praca biurowa w Warszawie to świetna okazja do rozwoju kariery i zdobycia cennego doświadczenia w dziedzinie, która Cię najbardziej interesuje. Już teraz zacznij wyszukiwać oferty dla specjalisty ds. administracji w Warszawie na Praca.pl i aplikuj jednym kliknięciem!
Charakterystyka zawodu specjalisty ds. administracyjnych Warszawa
Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych nierzadko wiąże się z szerokim zakresem bardzo różnych obowiązków. Do tych najważniejszych, powtarzających się w opisach stanowisk proponowanych przez pracodawców ze stolicy, należą: prowadzenie dokumentacji firmy, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem procedur zgodnych z obowiązującymi wytycznymi, prawem i dobrymi praktykami w branże, a także przetwarzanie i archiwizacja dokumentów np. kadrowych, sprzedażowych czy księgowych. Jeśli cechuje Cię skrupulatność i dokładność, myślisz o karierze w administracji, ewentualnie w dziale customer service lub kadrowo-księgowym, zacznij szukać pracy w jednej ze stołecznych firm lub instytucji. Codziennie dostępne są oferty pracy stacjonarnej lub hybrydowej z biura w Warszawie, przybywa także ogłoszeń typu praca zdalna full remote.
Jak zostać specjalistą ds. administracji biurowej w Warszawie?
Jeżeli posiadasz doświadczenie w pracy biurowej na niższych stanowiskach np. jako asystent i znasz język angielski na odpowiednim poziomie (niekiedy wymagany jest poziom C1, angielski biznesowy bądź związany z daną branżą np. medyczny czy techniczny), możesz zacząć starać się o posadę specjalisty ds. administracji biurowej. W typowym zakresie obowiązków: zarządzanie biurem, aktualizacja baz danych, analiza danych np. finansowych czy kadrowych oraz bardzo często współpraca z działem sprzedaży czy działem obsługi klienta. Pamiętaj, że pracodawcy poszukują osób o konkretnym wachlarzu cech i umiejętności pozwalających na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura. Szczególnie liczy się biegła znajomość obsługi systemów informatycznych, urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista i zdolności organizacyjne.
Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie – predyspozycje zawodowe
Specjalista ds. administracyjnych powinien wyróżniać się wysokim zrozumieniem procesów biznesowych i administracyjnych, zdolnościami organizacyjnymi, umiejętnością odczytywania i sprawdzania rożnego rodzaju pism np. weryfikacją dokumentacji kurierskiej, a także oraz zdolnością do samodzielnego prowadzenia różnych procesów administracyjnych, baz danych itp. Liczą się także wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, miła aparycja, wysoka kultura osobista, rzeczowość i profesjonalizm w kontaktach z pracownikami i kontrahentami. Firmy szukają osób pewnych siebie i odpornych na stres, a także potrafiących działać pod presją czasu i gotowych na pracę w godzinach nadliczbowych. Szuka się osób, które są skłonne wziąć na swoje barki odpowiedzialność za sprawną pracę działu administracyjnego.
Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Warszawie – co robi?
Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Warszawie ma za zadanie zagwarantować sprawną pracę biura i płynnego przebiegu wszystkich procesów administracyjnych. Na co dzień taka osoba zajmuje się tworzeniem i przetwarzaniem dokumentacji biurowej, wprowadzaniem faktur do systemu, współpracą z firmami kurierskimi itp., współpracuje też z różnymi działami w firmie np. kadrowo-płacowym. Coraz częściej osoby na tym stanowisku mają możliwość wykonywania praca w hybrydowej, dzięki czemu mogą wygodnie zarządzać zadaniami z domowego biura i w razie potrzeby z siedziby firmy.
Główny specjalista ds. administracji Warszawa
Na osobie zajmującej to stanowisko ciąży duża odpowiedzialność. Pracownik ten dba o zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, ma za zadanie zarządzanie zasobami, a także prowadzi współpracę z zewnętrznymi firmami. Główny specjalista ds. administracyjno-biurowych powinien cechować się skrupulatnością, dokładnością i umiejętnością samodzielnego podejmowania decyzji, odpornością na stres i rozwiniętymi umiejętnościami interpersonalnymi, w tym przywódczymi. Do obowiązków głównego specjalisty ds. administracji może też należeć np. współpraca z działem sprzedaży i innymi działami w przedsiębiorstwie.
Młodszy specjalista ds. administracji Warszawa
Stanowisko juniora w dziale administracji w jednej z warszawskich firm jest idealnym miejscem dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w administracji i dynamicznie poprowadzić swoją karierę zawodową. Młodszy specjalista ds. administracji zwykle ma mniej odpowiedzialne zadania, które wykonuje pod okiem managera. Może być na przykład odpowiedzialny za pomoc w realizacji zadań administracyjno-biurowych, wprowadzanie faktur do systemu komputerowego firmy, a także prowadzenie komunikacji z innymi działami firmy.
Asystentka biura
Asystentka biura jest bardzo ważnym elementem każdego zespołu administracyjnego w firmie czy instytucji publicznej. Do jej obowiązków może należeć np. przyjmowanie połączeń, obsługiwanie poczty, prowadzenie archiwum, sporządzanie planów urlopowych dla pracowników, a także dbanie o przestrzeganie terminów kadrowo-płacowych.
Starszy specjalista ds. zamówień publicznych
Starszy specjalista ds. zamówień publicznych pełni to wyższe stanowisko w pionie administracji, funkcjonujące w urzędach i innych instytucjach. Do zakresu obowiązków takiej osoby wchodzi przetwarzanie informacji różnego rodzaju, zarządzanie dokumentami czy uczestnictwo w procesie składania ofert na zamówienia publiczne oraz realizacja zadań administracyjnych związanych z tym procesem. Wiele tutaj zależy oczywiście od dziedziny, jaką zajmuje się dana jednostka. W pełnieniu roli starszego stopniem specjalisty ważna jest umiejętność biegłego posługiwania się językiem angielskim w mowie i w piśmie, gdyż wiele procesów ma charakter międzynarodowy.
Młodsza specjalistka ds. administracji sprzedaży
Młodsza specjalistka ds. administracji sprzedaży to osoba odpowiedzialna na co dzień za wsparcie procesów handlowych w firmie. Ma za zadanie głównie przetwarzanie zamówień, współpracę z kierowcami oraz nieustanną współpracę z działem sprzedaży. Te obowiązku wymagają szerokiej wiedzy z zakresu administracji biznesowej oraz umiejętności zarządzania czasem i priorytetami w procesach administracyjno-sprzedażowych.
Ile zarabia specjalista ds. administracyjnych w Warszawie?
Wynagrodzenie specjalisty ds. administracyjnych jest zróżnicowane i zależy od doświadczenia pracownika, a także poziomu odpowiedzialności i charakteru zadań, które wykonuje na co dzień. Podstawowe wynagrodzenia na tym stanowisku zaczynają się od około 4000 zł netto. Wypłaty szybko jednak rosną wraz z doświadczeniem i podwyższaniem kompetencji.
Praca przy procesach administracyjnych w Warszawie – warunki zatrudnienia
Na kandydatów do pracy w administracji czeka zwykle zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, rzadziej umowy zlecenia lub umowy menedżerskiej. Specjaliści najczęściej wykonują swoje zadania o stałych porach, w godzinach pracy biura, np. od 9:00 do 17:00. Coraz więcej specjalistów ds. administracji w Warszawie może pracować hybrydowo albo zdalnie.
Specjalista ds. administracyjnych w Warszawie – perspektywy zawodowe, ścieżka kariery
Jesteś przekonany / przekonana, że potrafisz perfekcyjnie sprzedać swoje umiejętności jako specjalista ds. administracyjnych? Potrafisz administrować i zarządzać procesami, a bieżąca współpraca z działem sprzedaży nie napawa Cię obawami? Wielu pracodawców w Warszawie czeka na kogoś takiego jak Ty. Osoby pracujące jako specjalista ds. administracji biurowej mogą z dość dużą swobodą prowadzić swoją ścieżkę zawodową, np. awansować na dyrektorów pionu administracyjnego czy specjalizować się konkretnych procesach biznesowo-administracyjnych np. przetargach. Żeby móc rozwijać się zawodowo, niezbędny będzie Ci język angielski na poziomie biznesowym, powinieneś / powinnaś też stale aktualizować swoją wiedzę i kompetencje dotyczące np. narzędzi technicznych, systemów komputerowych wykorzystywanych w administracji czy w przepisach prawa administracyjnego i księgowego.
Najnowsze oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie
Szukasz atrakcyjnej oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie? A może na początek myślisz o jakieś posadzie na zastępstwo czy na ćwierć etatu? Wcale nie tak trudno podjąć decyzję o zmianie miejsca pracy lub zainicjować swoją karierę administracyjną w stolicy! Przede wszystkim zacznij przeglądać ogłoszenia na Praca.pl. Wśród najnowszych ofert pracy są dostępne zarówno te dotyczące tradycyjnego, jak i hybrydowego modelu pracy z biura. Wielu pracodawców oferuje również szereg dodatkowych benefitów, takich jak bieżące szkolenia, lekcje angielskiego, dodatkowe dni urlopu, prywatna opieka medyczna, karnety sportowe, bilety do kina i teatru, owocowe dni, dofinansowanie do lunchów, możliwość przyprowadzania do pracy psów, zakładowy żłobek, zakładowa biblioteka czy zwrot kosztów podróży do pracy.
Praca specjalista ds. administracyjnych Warszawa – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są główne obowiązki specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie?
Specjalista ds. administracyjnych w Warszawie może pracować zarówno w małych firmach, jak i w rozbudowanych korporacjach, urzędach i innych instytucjach. Pracownik jest odpowiedzialny za nadzorowanie i koordynowanie działań administracyjnych w danej jednostce. Do jego obowiązków należy chociażby zarządzanie dokumentacją, kontrolowanie i optymalizacja procesów oraz komunikacja i wsparcie dla innych działów firmy.
Jakie umiejętności powinien posiadać specjalista ds. administracyjnych?
Specjalista ds. administracyjnych musi cechować się m.in. umiejętnością organizacji pracy, doskonale rozwiniętymi zdolnościami komunikacyjnymi oraz biegłą znajomością oprogramowania biurowego i urządzeń biurowych. Ponadto w Warszawie często wymaga się również dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie.
Praca Specjalista ds. Administracyjnych w miastach
