Referent w Kancelarii Jawnej

• Ogłoszenie nr: 172625
• Data ukazania się ogłoszenia: 29 sierpnia 2015 r.

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Bydgoszczy

• Komendant
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• referent
• do spraw obiegu dokumentów jawnych
• w Kancelarii Jawnej


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Bydgoszczy
ul. Szubińska 1
85-915 Bydgoszcz

Miejsce wykonywania pracy:

• Bydgoszcz
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie dokumentów jawnych w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Bydgoszczy;
• współudział w kompletowaniu dokumentacji oraz przygotowywaniu akt do archiwizacji i przekazania teczek kategorii „A” do archiwum;
• prowadzenie kontroli bieżącej sposobu wytwarzania dokumentów przez wykonawców zgodnie z „Instrukcja o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej”;
• obsługa poczty elektronicznej – przyjmowanie i wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną (internetową);
• dostarczanie korespondencji na podstawie „Książki doręczeń” do adresatów w celu usprawnienia obiegu dokumentów;
• współpraca z Wojskową Stacją Pocztową zakresie przyjmowania i przesyłania korespondencji.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- możliwość wystąpienia pracy w terenie;
- częsta obsługa klientów zewnętrznych;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze budynku WKU;
- dojścia i dojazdy są utwardzone;
- budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (bariery architektoniczne w postaci schodów, brak windy, brak podjazdów do budynków), brak pomieszczeń sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.
- narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, faks.
Inne
Na ww. stanowisko może być nadany (przez wojskowego komendanta uzupełnień) pracowniczy przydział mobilizacyjny, gdyż jest ono określone w etacie pracodawcy wojskowego na czas wojny lub na inne stanowisko określone w tym etacie na czas wojny, na którym wymagane są kwalifikacje i umiejętności takie same lub podobne oraz przyjęcie obowiązków jakie przepisy prawa przewidują w związku z tymi przydziałami.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• wiedza z zakresu prowadzenia ewidencji wojskowej;
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz ustawy o służbie cywilnej;
• znajomość przepisów: ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228 ze zm.) i aktów wykonawczych, w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii w resorcie obrony narodowej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2011 r., Nr 123, poz. 698 ze zm.);
• znajomość „Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej” wprowadzonej Decyzją Nr 385/ MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 grudnia 2013 r. (Dz. Urz. MON z 2013 r., poz. 338)
• umiejętność obsługi komputera (Windows, MS Office), ze szczególnym uwzględnieniem poczty elektronicznej
• umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe;
• komunikatywność, asertywność, odporność na stres;
• dyspozycyjność, samodzielność, operatywność;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność organizowania sobie pracy.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie administracyjne;
• doświadczenie zawodowe powyżej 0,5 roku w administracji lub w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku;
• znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność kancelarii tajnych;
• znajomość przepisów związanych z gospodarką pieczęciami i działalnością archiwalną;
• szkolenie specjalistyczne kancelistów kancelarii;
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy;
• kreatywność.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów