- Ogłoszenie nr: 180205
- Data ukazania się ogłoszenia: 20 kwietnia 2016 r.
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
- Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- referent
- do spraw organizacyjnych
- w Wydziale Kadr, Organizacji i Archiwizacji
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Bobrzańska 6a
61-248 Poznań
Miejsce wykonywania pracy:
- Poznań
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa Kancelarii Ogólnej i sekretariatu Komendy
- dekretowanie pism i dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Komendy
- prowadzenie korespondencji wchodzącej i wychodzącej ( pism ) oraz telefonicznej i mailowej
- przygotowywanie prezentacji, sprawozdań z narad
- redagowanie pism i przygotowywanie okolicznościowych listów itp.
- przygotowywanie delegacji i poleceń wyjazdów
- prowadzenie kalendarza spotkań kierownictwa Komendy
- aktywny udział w przedsięwzięciach organizacyjnych Komendy
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca związana z reprezentowaniem urzędu
praca przy ekranie komputerowym pow. 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń ( skaner, drukarka, ksero, fax, telefon), w budynku znajduje się winda.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie z zakresu administracji
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość z zakresu prowadzenia dokumentacji,
- umiejętność sprawnego korzystania z pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- znajomośc podstawowych zasad archiwizacji dokumentów
- dobra organizacja pracy i dyscyplina, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
- samodzielność w działaniu, sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- inicjatywa i kreatywność w tworzeniu dobrego wizerunku urzędu
- wysoka kultura osobista
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów