Referent

Warunki pracy

Nie występują uciążliwe /szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy. Narzędzia i materiały pracy: komputer, sprzęt biurowy (faks, kserokopiarka, niszczarka). W pionowych ciągach komunikacyjnych nie ma windy osobowej oraz podjazdów dla osób niepełnosprawnych. W budynku stanowiącym miejsce pracy nie ma toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych, drzwi wejściowe i wewnętrzne o nieodpowiedniej szerokości dla osób niepełnosprawnych, praca na parterze.

Zakres zadań

• Prowadzenie dzienników korespondencyjnych i rejestrów, a także pobieranie i wydawanie przesyłek w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów Wydziału Kryminalnego
• Przygotowywanie i przekazywanie korespondencji i akt postępowań przygotowawczych do sekretariatu głównego KPP Sępólno celem dalszej wysyłki
• Prowadzenie wynikających z przepisów oraz poleceń rejestrów, dzienników, książek i wykazów
• Prowadzenie terminarza udzielania odpowiedzi na pomoce prawne, wytyczne i odpowiedzi na pisma w ramach nadzoru
• Przyjmowanie interesantów Wydziału Kryminalnego i kierowanie ich do wyznaczonych funkcjonariuszy wydziału
• Przygotowywanie dokumentacji spraw ostatecznie załatwionych i przekazywanie jej do składnicy akt w celu zapewnienia prawidłowego procesu archiwizacji
• Wykonywanie na potrzeby funkcjonariuszy sprawdzeń w policyjnych i innych bazach danych
• Obsługiwanie poczty elektronicznej Wydziału Kryminalnego
• Rejestrowanie wymaganych danych w policyjnych systemach informatycznych zgodnie z nadanymi i posiadanymi uprawnieniami

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres, komunikatywność, znajomość przepisów dotyczących pracy kancelaryjnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• 0,5 roku doświadczenia w pracy kancelaryjnej