Referent

Warunki pracy

Narzędzia i materiały pracy: komputer, niszczarka, ksero. Bariery architektoniczne: miejsce usytuowane jest na parterze budynku. Konieczność przemieszczania się po piętrach budynku. Budynek nie posiada windy oraz pojazdów dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo. Praca kancelaryjno - biurowa związana z prowadzeniem ewidencji dokumentacji jawnej, wprowadzania danych do policyjnych systemów. System pracy ośmiogodzinny, jednozmianowy. Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Obsługa kancelaryjno - biurowa Wydziału Ruchu Drogowego, Sekretariatu Komendanta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawidłowego obiegu dokumentacji. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z obiegiem dokumentów, w tym ewidencjonowanie, przyjmowanie, wysyłanie korespondencji, sporządzaqnie projektów pism i odpowiedzi.
• Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli dla wydziału.
• Wprowadzanie danych do systemów policyjnych, w tym prowadzenie kart statystycznej pracy policjantów ruchu drogowego.
• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, innych ewidencji i rejestrów pomocniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązujacymi przepisami oraz przekazywanie jej w wyznaczonym terminie do Składnicy Akt w KPP w Kolnie.
• Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi KPP w Kolnie, pozostałymi jednostkami Policji oraz z innymi instytucjami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe