Referent
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 10536
Warunki pracy
Praca w siedzibie Urzędu. Kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na 1 piętrze w dwupiętrowym budynku. Oświetlenie światłem dziennym i sztucznym, wyposażone w podstawowe urządzenia biurowe tj. komputer, drukarka, ksero, fax. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo z powodu barier architektonicznych.Zakres zadań
- Zapewnienie bieżącej obsługi i sprawnego funkcjonowania Sekretariatu Urzędu,
- Prowadzene terminarza spotkań, narad MWKZ oraz Zastępcy MWKZ
- Kompletowanie oraz przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu MWKZ oraz Zastepcy
- Prowadzenie ewidencji oraz zabezpieczenie pieczęci służbowych,
- Prowadzenie rejestru wyjazdów i wyjść służbowych pracowników Urzędu
- Udzielanie informacji o terminach załatwienia spraw w Urzędzie w celu wsparcia bieżącej pracy pracowników Urzędu,
- Prowadzenie książki nadawczej oraz przygotowywanie i nadawanie przesyłek pocztowych
- Obsługa w zakresie zaopatrzenia Urzędu w materiały biurowe oraz prowadzenie ewidencji materiałów biurowych
- Obsługa platformy e-PUAP
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
- znajomość procedur z zakresu prawa administracyjnego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejetność obługi komputera oraz sprzętu biurowego