Referent

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu w budynku czterokondygnacyjnym.
Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym wieloosobowym, wyposażone w zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.
Budynek urzędu jest nieprzystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi kancelarii urzędu zgodnie z instrukcją prac kancelaryjnych, w tym przyjmowanie, segregowanie, wprowadzenie do programu informatycznego, bieżące przekazywanie do sekretariatu Urzędu i odpowiednich komórek organizacyjnych korespondencji w celu właściwego obiegu dokumentów;
• sporządzanie pism w celu odpowiedzi na zapytania innych organów podatkowych i instytucji zewnętrznych;
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz kontrola wychodzących pism w zakresie nadania im cech ewidencyjnych/ znaków sprawy w celu zapewnienia prawidłowej wysyłki poczty wychodzącej z Urzędu;
• prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu w celu wysyłania i przyjmowania wpływającej korespondencji, w tym w formie elektronicznej, jej identyfikowanie i rejestrowanie w systemie informatycznym;
• przyjmowanie dokumentów bez ich wstępnej rejestracji w systemie informatycznym także w zakresie zgłoszenia płatnika składek ZUS w celu przekazania ich do rejestracji w systemie informatycznym urzędu;
• identyfikowanie, wprowadzanie oraz przetwarzanie danych z deklaracji oraz innych informacji podatkowych, w tym przesłanych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w celu zapewnienia kompletności i aktualności bazy danych w tym zakresie;
• sporządzanie sprawozdań, zaświadczeń i informacji w zakresie właściwości rzeczowej komórki w celu właściwego wykorzystania przedmiotowych danych;
• sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu funkcjonowania stanowiska w celu właściwego wykorzystania przedmiotowych danych oraz prowadzenie wymaganych na stanowisku ewidencji i rejestrów w celu monitorowania załatwianych spraw.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia
• Dobra znajomość obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
• Podstawowa znajomość przepisów prawa podatkowego, procesowego i materialnego oraz podstaw ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe