Wojewódzki Sztab Wojskowy w Warszawie
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 24992
Warunki pracy
- praca biurowa w siedzibie urzędu;- stanowisko wyposażone w monitor ekranowy;
- praca przy oświetleniu mieszanym;
- brak wind, podjazdów i odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- przyjmowanie, rejestrownie i przekazywanie dokumentów jawnych w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Wojewódzkim Sztabie Wojskowym w Warszawie;
- egzekwowanie od wykonawców prawidłowego wykonywania dokumentów;
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS oraz Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP);
- kompletowanie dokumentów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
- przygotowanie akt do archiwizacji i przekazanie do archiwum.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych;
- obsługa urządzeń biurowych;
- umiejętność obsługi komputera;
- poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista w obsłudze interesantów.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość przepisów i zasad pracy kancelaryjnej;
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
- znajomość przepisów określających zasady i tryb postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w resorcie obrony narodowej.
- kurs dla kierowników kancelarii jawnej i tajnej.