Ogłoszenie numer: 1726423, z dnia 2017-08-01
Kancelaria Prawno – Podatkowa Capital Legis Sp. z o. o. (Oddział w Polsce) zajmuje się obsługą prawną i podatkową, zarówno osób fizycznych jak i firm. Głównym działaniem CL jest wsparcie naszego klienta we wszelkich aspektach obszarach działalności. Naszym atutem jest brak ograniczeń terytorialnych względem prowadzonych spraw ze względu na współprace z naszymi partnerami z innych krajów jak również nasze Kancelarie.
Sekretarka - Asystent/ka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- odpowiedzialność za pierwszy kontakt z klientem,
- służenie pomocą innym pracownikom Kancelarii w ich zadaniach,
- organizacja pracy sekretariatu i Kancelarii; łączenie rozmów telefonicznych, umawianie i przyjmowanie klientów Kancelarii,
- obsługa oraz archiwizacja papierowa i elektroniczna dokumentacji,
- prowadzenie korespondencji firmowej (przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty),
- segregowanie i przekazywanie korespondencji do poszczególnych osób,
- dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów,
- redagowanie wstępnych projektów pism i prowadzenie właściwych rejestrów,
- wyszukiwanie, gromadzenie i przygotowywanie dokumentów,
- organizacja wyjazdów służbowych,
- prowadzenie terminarza spotkań, kontrola terminów,
- przygotowywanie i obsługa konferencji, zebrań i spotkań,
- zaopatrywanie biura w materiały potrzebne do funkcjonowania biura (tj. artykuły papiernicze, drobny sprzęt biurowy, zaopatrzenie socjalne),
- dbałość o ład i porządek w biurze,
Wymagania
- sprawna organizacja pracy własnej,
- radzenie sobie ze stresem i presją czasu,
- budowanie dobrych relacji z ludźmi,
- komunikatywność,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy zespołowej i partnerskiej,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- dyspozycyjność i samodzielność,
- wykształcenie m. in. średnie.
Oferujemy
- przyjazną atmosferę pracy w ambitnym zespole,
- rozwój zawodowy i szkolenia na najwyższym światowym poziomie,
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- pracę w profesjonalnym zespole, w otoczeniu ludzi czerpiących radość z tego, co robią, ambitne projekty dla największych firm krajowych i zagranicznych.
Wynagrodzenie
Od 4000 do 9000 PLN
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.