- Ogłoszenie nr: 166096
- Data ukazania się ogłoszenia: 17 stycznia 2015 r.
Ministerstwo Środowiska w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- sekretarz
- w Departamencie Nadzoru Geologicznego
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie w systemie komputerowym i rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
- udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych
- prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów dyrektora / z-cy dyrektora
- redagowanie pism (odpowiedzi, podziękowań, zaproszeń) zgodnie ze wskazówkami przełożonego
- przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentu
- przygotowywanie i prowadzenie obsługi spotkań z klientami
- prowadzenie list obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Departamentu w materiały biurowe oraz obsługa urządzeń biurowych
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stres związany obsługą klientów zewnętrznych
- praca na I piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość podziału kompetencji w Kierownictwie Ministerstwa Środowiska
- znajomość Instrukcji Kancelaryjnej MŚ
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – B1
- posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą
- skuteczna komunikacja (pisemna i ustna)
- umiejętność współpracy
- przeszkolenie w obsłudze sekretarsko-asystenckiej
- przeszkolenie z zakresu skutecznej komunikacji
- przeszkolenie z zakresu etyki i zapobiegania korupcji w administracji publicznej
- znajomość Regulaminu Organizacyjnego MŚ
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów