Sekretarz w Departamencie Nadzoru Geologicznego

• Ogłoszenie nr: 166096
• Data ukazania się ogłoszenia: 17 stycznia 2015 r.

Ministerstwo Środowiska w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• sekretarz
• w Departamencie Nadzoru Geologicznego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie w systemie komputerowym i rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
• udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych
• prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów dyrektora / z-cy dyrektora
• redagowanie pism (odpowiedzi, podziękowań, zaproszeń) zgodnie ze wskazówkami przełożonego
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentu
• przygotowywanie i prowadzenie obsługi spotkań z klientami
• prowadzenie list obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Departamentu w materiały biurowe oraz obsługa urządzeń biurowych

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- stres związany obsługą klientów zewnętrznych

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca na I piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość podziału kompetencji w Kierownictwie Ministerstwa Środowiska
• znajomość Instrukcji Kancelaryjnej MŚ
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – B1
• posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą
• skuteczna komunikacja (pisemna i ustna)
• umiejętność współpracy

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w obsłudze sekretarsko-asystenckiej
• przeszkolenie z zakresu skutecznej komunikacji
• przeszkolenie z zakresu etyki i zapobiegania korupcji w administracji publicznej
• znajomość Regulaminu Organizacyjnego MŚ

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów