- Ogłoszenie nr: 165283
- Data ukazania się ogłoszenia: 11 grudnia 2014 r.
Ministerstwo Środowiska w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- sekretarz
- w Departamencie Strategii i Komunikacji
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie w systemie komputerowym oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, a także obsługa poczty elektronicznej sekretariatu
- przekazywanie komunikatów, ustaleń i poleceń organizacyjnych oraz prowadzenie terminarza spotkań, narad
- udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych
- prowadzenie listy obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników departamentu w materiały biurowe, a także w służbowe bilety komunikacji miejskiej, w tym prowadzenie ewidencji wydanych biletów
- archiwizacja i przekazywanie akt spraw Dyrekcji i sekretariatu do archiwum zakładowego
- prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz przygotowywanie związanych z tym raportów rocznych
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stres związany obsługą klientów zewnętrznych (spoza adm. np. obywatele, przedsiębiorstwa)
- praca na VI piętrze budynku, które nie jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (wjazd windą tylko do V piętra)
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość Instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Środowiska
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – B1
- skuteczna komunikacja (komunikacja ustna, komunikacja pisemna)
- umiejętność współpracy
- pozytywne podejście do klienta
- zorientowanie na osiąganie celów
- przeszkolenie z zakresu obsługi sekretarsko-asystenckiej
- znajomość Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Środowiska
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów