Sekretarz w Departamencie Zezwoleń Technicznych i Interoperacyjności

• Ogłoszenie nr: 168183
• Data ukazania się ogłoszenia: 20 marca 2015 r.

Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• sekretarz
• w Departamencie Zezwoleń Technicznych i Interoperacyjności


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Urząd Transportu Kolejowego
Al. Jerozolimskie 134
02 - 305 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kompletowanie oraz przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu Dyrektora Departamentu;
• komputerowe ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących z Departamentu;
• prowadzenie terminarza spotkań i narad, informowanie o terminach załatwiania spraw w Departamencie;
• obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi;
• redagowanie pism oraz e-maili na polecenie Dyrektora Departamentu;
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentu.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno - biurowa w siedzibie Urzędu. Obsługa klientów zewnętrznych.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.
Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość KPA;
• znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• komunikatywność;
• umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet MS Office).

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe;
• szkolenie z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• 6 miesięcy doświadczenia na stanowisku sekretarskim.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów