Sekretarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze, w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30
Reprezentacja urzędu, stres związany z obsługą interesantów,
Stanowisko pracy znajduje się na parterze, pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze i piętrze budynku-budynek bez windy,
Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych, podjazd do budynku.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Lęborku
• Tworzenie i opracowywanie projektów pism, korespondencji i dokumentów zleconych przez kierownika i współpracowników,
• Przyjmowanie korespondencji, przygotowywanie oraz przekazywanie do dekretacji oraz odpowiednim osobom,
• Umawianie terminów oraz prowadzenie kalendarza spotkań kierownika
• Wykonywanie pomocniczych czynności biurowych i kadrowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• niekaralność za przestępstwa przeciwko: mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów, karne skarbowe oraz za przestępstwa popełnione umyślnie,
• zdolność analitycznego myślenia,
• umiejętność obsługi komputera-programów MS Office,
• umiejętność obsługi programów: Subiekt, Gratyfikant, Rewizor,
• efektywność, samodzielność, komunikatywność, profesjonalizm, wysoka kultura osobista,
• znajomość technik prac biurowych, w tym umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi.
• znajomość KPA, ustawy o Służbie Cywilnej, ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B