Najnowsze oferty pracy

  • Executive Assistant

    Tatuum   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (praca dla studentów)

    ALTOR Sp. z o. o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych, Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej, Obsługa poczty elektronicznej biura, Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Kontraktu

    ALTOR Sp. z o. o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych, Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej, Obsługa poczty elektronicznej biura, Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i...
  • Asystent Zarządu

    Tatuum   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Zarządu (organizacja spotkań, pilnowanie priorytetów) Współpraca i koordynacja między Zarządem a Zespołem Kierowniczym; Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, tworzenie notatek i podsumowań; Obsługa dokumentacji dla Zarządu; Weryfikacja dokumentów i...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja terminarza Zarządu; Współpraca z Zespołem Kierowniczym; Notowanie i podsumowanie spotkań Zarządu; Zarządzanie dokumentacją i finansami; Tworzenie prezentacji i raportów; Obsługa korespondencji mailowej; Wsparcie administracyjne;
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
  • Pracownik sekretariatu

    Dino Polska S.A.   Krotoszyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Odbieranie telefonów, udzielanie informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich osób; Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i wewnątrz firmy) Obsługa firmowej poczty elektronicznej; Prowadzenie terminarza spotkań; Dbanie...
  • Sekretarka / Asystentka Dyrektora

    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji, prowadzenie...
  • Sekretarka / Sekretarz

    Polnet Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka Komandytowa   Tarnowo Podgórne    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych; asystowanie w pracach marketingowych; organizacja wizyt gości oraz ich...
  • Sekretarka Medyczna w Zakładzie Transfuzjologii

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Łódź Sekretarka Łódź
Pracownik obsługi sekretariatu

Pracownik obsługi sekretariatu

Klient portalu Praca.pl
Łódź
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
9 dni temu

Ogłoszenie numer: 8999230, z dnia 2024-06-05

Klient portalu Praca.pl

Pracownik obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Łódź

 

Opis stanowiska

  • administrowanie i obsługa centrali telefonicznej, korespondencji, współpraca z kurierami,
  • obsługa sekretariatu, recepcji, przyjmowanie gości,
  • pełnienie funkcji asystenckich dla biura zarządu, m.in. prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych, organizacja i obsługa spotkań i eventów firmowych,
  • współtworzenie programów EB,
  • zarządzanie flotą samochodową - ubezpieczenia, opłaty abonamentowe, zakup, przeglądy, naprawy,
  • współpraca serwisami i firmami zewnętrznymi,
  • pomoc przy innych zleconych zadaniach.

Wymagania

  • pozytywne nastawienie do pracy,
  • dostępność do pracy w godzinach 08:00-16:00,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne dostosowanie stylu pracy do stanowiska reprezentującego firmę,
  • wykształcenie min. średnie - może być w trakcie studiów,
  • umiejętność samodzielnego organizowania własnej pracy,
  • kreatywność podczas organizacji eventów, chęć tworzenia programów EB,
  • dyskrecja: Zachowanie pełnej poufności w kwestiach dotyczących firmy oraz pracowników,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Power Point,
  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

  • pracę w stabilnej firmie w międzynarodowym, ambitnym, kreatywnym zespole,
  • perspektywę rozwoju w organizacji i poszerzania zakresu odpowiedzialności w zależności od samodzielnych chęci rozwoju,
  • otwartość na proponowane zmiany, ulepszenia w zakresie zajmowanego stanowiska,
  • atrakcyjny pakiet benefitów,
  • parking dla pracowników.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Executive Assistant

    Tatuum   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (praca dla studentów)

    ALTOR Sp. z o. o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych, Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej, Obsługa poczty elektronicznej biura, Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Kontraktu

    ALTOR Sp. z o. o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych, Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej, Obsługa poczty elektronicznej biura, Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i...
  • Asystent Zarządu

    Tatuum   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Zarządu (organizacja spotkań, pilnowanie priorytetów) Współpraca i koordynacja między Zarządem a Zespołem Kierowniczym; Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, tworzenie notatek i podsumowań; Obsługa dokumentacji dla Zarządu; Weryfikacja dokumentów i...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja terminarza Zarządu; Współpraca z Zespołem Kierowniczym; Notowanie i podsumowanie spotkań Zarządu; Zarządzanie dokumentacją i finansami; Tworzenie prezentacji i raportów; Obsługa korespondencji mailowej; Wsparcie administracyjne;
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
  • Pracownik sekretariatu

    Dino Polska S.A.   Krotoszyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Odbieranie telefonów, udzielanie informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich osób; Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i wewnątrz firmy) Obsługa firmowej poczty elektronicznej; Prowadzenie terminarza spotkań; Dbanie...
  • Sekretarka / Asystentka Dyrektora

    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji, prowadzenie...
  • Sekretarka / Sekretarz

    Polnet Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka Komandytowa   Tarnowo Podgórne    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych; asystowanie w pracach marketingowych; organizacja wizyt gości oraz ich...
  • Sekretarka Medyczna w Zakładzie Transfuzjologii

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...