Specjalista ds. kadr / Koordynator biura

Opis stanowiska

• Nadzór nad administracją, korespondencją i komunikacją telefoniczną;
• Prowadzenie akt osobowych; zapewnianie ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy, regulaminami oraz procedurami;
• Przygotowania deklaracji ZUS, PIT, PFRON oraz kontakty z instytucjami ZUS, US, PFRON;
• Wykonywanie płatności wynagrodzeń, składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek PFRON;
• Nadzór nad dostawcami usług zewnętrznych takich jak, telefony komórkowe, stacjonarne, ubezpieczenie na życie
• Nadzór nad flotą samochodową przy współpracy z firmą leasingową;
• Nadzór nad aktualnością badań lekarskich pracowników
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zaświadczeń lekarskich itp.
• Nadzór i organizacja szkoleń pracowników; zapewnienie ich aktualności;
• Prowadzenie rekrutacji oraz współpraca z Zarządem i urzędem pracy;
• Sporządzanie umów, aneksów, instrukcji pracowniczych, regulaminów  oraz innych oficjalnych dokumentów zgodnie z obowiązującymi wytycznymi/ przepisami;
• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacja biura, współpraca z zewnętrznymi dostawcami (m.in. firma sprzątająca, wydruk wizytówek, zamówienia materiałów biurowych, artykułów spożywczych itp. )
• Przygotowywanie raportów;
• Współpraca z innymi działami i Spółkami powiązanymi.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• Wysoka kultura osobista;
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i komunikatywność;
• Dokładność, zdolności organizacyjne i analityczne;
• Dobra znajomość obsługi komputera, zwłaszcza pakietu MS Office; programu Płatnik, Symfonia i WF-GANG
• Umiejętność pracy indywidualnej i w zespole.

Oferujemy

• Pracę w dynamicznej firmie z sektora budowlanego;
• Stabilną formę zatrudnienia (umowę o pracę);
• Atrakcyjne wynagrodzenie.