Specjalista w Delegaturze we Włocławku

• Ogłoszenie nr: 175413
• Data ukazania się ogłoszenia: 20 listopada 2015 r.

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy

• Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw ds. kancelaryjnych
• w Delegaturze we Włocławku


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
85-018 Bydgoszcz ul. P. Skargi 2

Miejsce wykonywania pracy:

• Włocławek
  
• Miejsce wykonywania pracy
  Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
  85-018 Bydgoszcz ul. P. Skargi 2
  Delegatura we Włocławku
  ul. Kopernika 2
  87-800 Włocławek

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• 1. Ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie e-DOK
• 2. Przyjmowanie korespondencji dostarczonej przez klientów, firmy kurierskie, urzędy pocztowe, itp.
• 3. Przekazywanie zadekretowanej korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
• 4. Przyjmowanie i przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej z komórek organizacyjnych
• 5. Obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska Delegatura we Włocławku

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca pod presją czasu, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe.
Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalny i sztucznym oświetleniu.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Inspektoratu: budynek dwupiętrowy. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• • znajomość oprogramowania do zarządzania dokumentami i zadaniami – system e-Dok
• • znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej
• • znajomość zasad obiegu dokumentów
• • znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej

wymagania dodatkowe

• • umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych
• • umiejętność organizacji pracy własnej
• • kultura osobista
• • pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów