Specjalista w Oddziale Spraw Administracyjno-Gospodarczych

• Ogłoszenie nr: 180230
• Data ukazania się ogłoszenia: 21 kwietnia 2016 r.

Urząd Kontroli Skarbowej w Lublinie

• Dyrektor
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw administracyjno-gospodarczych
• w Oddziale Spraw Administracyjno-Gospodarczych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Urząd Kontroli Skarbowej
ul. Lubomelska 1-3
20-072 Lublin

Miejsce wykonywania pracy:

• Lublin
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizowanie zaopatrzenia Urzędu w sprzęt, wyposażenie, druki, wydawnictwa i materiały w celu odpowiedniego wyposażenia stanowisk pracy oraz zapewnienia pracownikom właściwych warunków socjalno- bytowych.
• Prowadzenie wymaganej dokumentacji obiektu oraz jego wyposażenia, dokumentacji związanej z eksploatacją środków transportu, dokumentacji przychodu i rozchodu, ksiąg inwentarzowych, kartoteki wyposażenia pracowników w celu zapewnienia kontroli nad stanem technicznym, ilościowym zużyciem części zamiennych i materiałów eksploatac., gospodarką drukami oraz ruchem wyposażenia i materiałów
• Przygotowywanie i uczestniczenie w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych (prace w komisjach przetargowych) w celu wyboru właściwego trybu i wykonawcy oraz przygotowania umów.
• Nadzorowanie obsługi kserograficzno - poligraficznej oraz porządkowej Urzędu w celu zapewnienia oszczędnej gospodarki materiałami eksploatacyjnymi, terminowego wykonywania wymaganych przeglądów technicznych sprzętu oraz utrzymania właściwego poziomu czystości w pomieszczeniach.
• Prowadzenie grupy spraw związanych z administrowaniem pomieszczeniami siedziby oraz biur Urzędu.
• Sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno – biurowa. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy
o służbie cywilnej.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca z wykorzystaniem komputera stacjonarnego i innych urządzeń biurowych. Budynek, w którym mieści się Urząd jest dziesięciokondygnacyjny z czterema windami osobowymi, wejście do budynku z podjazdem, brak toalet dostosowanych dla potrzeb niepełnosprawnych.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność skutecznego działania w sytuacjach stresowych,
• umiejętność analitycznego myślenia

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi komputera,
• znajomość pakietu biurowego i obsługi poczty elektronicznej

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów