Specjalista

Warunki pracy

– wyjazdy służbowe, w tym zagraniczne, np. konferencje prasowe przedstawicieli MR w regionach (ok. 4-8 w ciągu miesiąca),
– wystąpienia publiczne, np. prowadzenie konferencji prasowych,
– wysiłek fizyczny, np. montaż i demontaż ścianki prasowej i innych elementów scenografii konferencji prasowych, przenoszenie materiałów prasowych, publikacji MR, itp. (ok. 5-10 kg);
- praca przy komputerze, - w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych, w kameralnych pokojach.

Zakres zadań

• 1. Zapewnianie obsługi prasowej oraz upowszechnianie informacji, w tym:
• - utrzymywanie bieżących kontaktów z mediami, opracowywanie i dystrybucja informacji, komunikatów i oświadczeń dla prasy,
• - organizowanie konferencji prasowych oraz wywiadów przedstawicieli Kierownictwa (w mediach drukowanych i elektronicznych),
• - udzielanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy,
• - reagowanie na krytykę prasową, przygotowywanie polemik, sprostowań,
• - przygotowywanie materiałów pomocniczych dla Kierownictwa na potrzeby wystąpień medialnych oraz projektów wypowiedzi Kierownictwa resortu (artykuły, wywiady, odpowiedzi na pytania, wydawnictwa okazjonalne itp.),
• 2. Budowanie strategii działań informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych, w tym:
• - konsultowanie dokumentów strategicznych w zakresie informacji, promocji i edukacji,
• - opracowywanie i aktualizowanie dokumentów operacyjnych w zakresie komunikacji (m.in.: plany działań informacyjnych),
• 3. Zarządzanie/ prowadzenie serwisów internetowych/ profili społecznościowych, w tym:
• - udział w budowie i rozbudowie narzędzi i serwisów internetowych,
• - zarządzanie/ prowadzenie redakcyjno-merytoryczne serwisów internetowych i profili społecznościowych (m.in. akceptowanie i publikowanie treści, tworzenie i modyfikowanie architektury informacji),
• - pełnienie funkcji redaktora/ publikowanie materiałów na serwisach internetowych,
• 4. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych, w tym:
• - analizowanie i wybór grup docelowych, kanałów dystrybucji oraz celów,
• - przygotowywanie zakresu merytorycznego/ treści merytorycznej,
• - opiniowanie/ konsultowanie treści merytorycznej,
• - zlecanie i weryfikowanie tłumaczeń publikacji,
• - przygotowywanie tez, prezentacji, artykułów, notatek etc.,
• 5. Prowadzenie kampanii/ działań/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych, w tym:
• - analizowanie i wybór grup docelowych,
• - definiowanie celów, określanie komunikatów oraz docelowych efektów działań,
• - wybór kanałów i narzędzi komunikacji (w tym m.in.: radio, telewizja, prasa, internet, konferencje, seminaria, wydawnictwa, konkursy, etc.),
• - monitorowanie przebiegu kampanii/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych,
• - analizowanie efektywności kampanii/ działań/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych,
• - koordynowanie działań komunikacyjnych,
• 6. Prowadzenie monitoringu mediów, w tym:
• - monitorowanie mediów,
• - przygotowywanie przeglądów prasy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji społecznej

• – znajomość prawa prasowego oraz przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej,
• – wiedza z zakresu komunikacji społecznej i public relations, w tym mediów społecznościowych,
• – orientacja w zakresie działów administracji rządowej: rozwój regionalny oraz gospodarka,
• – wiedza na temat funduszy unijnych,
• – znajomość języka angielskiego, poziom co najmniej B1,
• – radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
• – komunikacja, w tym umiejętność redagowania tekstów,
• – rzetelność,
• – dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• – dobra współpraca w zespole,
• – myślenie analityczne,
• – znajomość pakietu MS Office – (Word, Excel, PowerPoint)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe