Specjalista

Warunki pracy

Praca wykonywana jest w budynku KWP w Lublinie, przy ul. Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie oraz na terenie innych budynków KWP w Lublinie. Budynek przy ul. Narutowicza 73 nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich – bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu, brak windy, brak przystosowanych sanitariatów).
Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym, związanych głównie z pracą przy komputerze. Realizacja zadań wymaga częstych kontaktów z pracownikami innych komórek organizacyjnych KWP w Lublinie zajmujących się realizacją powiązanych zadań. Praca w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. Część zadań realizowana jest na zewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Prowadzenie gospodarki sprzętu kwaterunkowego, kulturalno-oświatowego i gospodarczego w jednostkach organizacyjnych KWP, składanie zapotrzebowań dla komórek organizacyjnych, jak również sporządzanie wykazów zużytego sprzętu do przeklasyfikowania i wybrakowania,
• Prowadzenie ewidencji sprzętu kwaterunkowego, kulturalno-oświatowego, będącego w użytkowaniu w komórkach organizacyjnych KWP oraz systematyczne monitorowanie gospodarką sprzętu kwaterunkowego w komórkach organizacyjnych KWP,
• Planowanie i monitorowe zadań z zakresu prac porządkowych na terenie obiektów KWP w Lublinie,
• Sporządzanie projektów planów na zakup środków do utrzymania czystości i prowadzenie ewidencji wydanych środków oraz prowadzenie magazynu podręcznego na środki do utrzymania czystości,
• Uczestniczenie w komisjach dotyczących przekazań komórek organizacyjnych KWP, uzgadnianie i sporządzanie dokumentów z tym związanych,
• Prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne nie objęte przepisami Pzp oraz wynikającymi z przepisów wewnętrznych KWP.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie techniczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”,
• Znajomość przepisów (i umiejętność ich stosowania) zamówień publicznych, finansów publicznych, przepisów dotyczących BHP i ppoż.,
• Dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność obsługi komputera (środowisko MS Office),
• Analityczne myślenie, komunikatywność, dyspozycyjność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe