- Ogłoszenie nr: 164064
- Data ukazania się ogłoszenia: 28 października 2014 r.
Urząd Skarbowy w Lublińcu
- Naczelnik
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- starszy inspektor
- W Samodzielnym Referacie Organizacji i Logistyki
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Urząd Skarbowy
42-700 Lubliniec
ul. Paderewskiego 7b
Miejsce wykonywania pracy:
- Lubliniec
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmowanie korespondencji z działu OB i przekazywanie wraz z fax-ami i pocztą elektroniczną do Naczelnika Urzędu Skarbowego w celu dekretacji
- Obsługa poczty elektronicznej, drukowanie korespondencji przychodzącej, wysyłanie korespondencji za pośrednictwem fax, e-mail na podstawie zleceń komórek organizacyjnych oraz potwierdzenie tego faktu datownikiem „Wysłano”,
- Przyjmowanie korespondencji do wysyłki z komórek organizacyjnych urzędu, ewidencja w systemie Biblioteka Akt, sprawdzanie kompletności przygotowanej korespondencji do wysyłki w zakresie adresów, podpisów, pieczątek i wymaganych załączników, za wyjątkiem korespondencji Działu EA, która jest już przygotowana do wysyłki,
- Przyjmowanie korespondencji i przekazywanie do podpisu NUS i Zastępcy; umieszczanie pieczęci okrągłej z nazwą organu na decyzjach, postanowieniach, zaświadczeniach oraz pieczątki nagłówkowej z nazwą organu,
- Obsługa organizacyjna spotkań, narad w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika,
- • Przekazywanie komunikatów ustaleń organizacyjnych kierownikom komórek organizacyjnych w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika Urzędu.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca administracyjno-biurowa, przeważnie siedząca, wymagana sprawność obu rąk, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Praca przy komputerze;
oświetlenie sztuczne i naturalne; budynek trzypiętrowy z windą;
bariery architektoniczne nie występują.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, kserokopiarka, drukarka, niszczarka dokumentów).
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- wykształcenie wyższe
- umiejętność obsługi programu BIBLIOTEKA AKT,
- znajomość zagadnień z zakresu KPA,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji o klauzuli zastrzeżone.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów