Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
praca administracyjno - biurowa,
praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
wyjazdy służbowe,
kontakt z klientem zewnętrznym
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy
praca wykonywana w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Rzeszowie,
wejście do budynku z podjazdem dla osób niepełnosprawnych,
winda, brak oznaczeń, specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia

Zakres zadań

• prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu, w tym: przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych, weryfikowanie prawidłowości zakwalifikowania akt, prowadzenie ewidencji archiwum, zapewnienie prawidłowego przechowywania i zabezpieczenia przyjętych akt, przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, sporządzanie sprawozdań z zakresu działalności archiwum;
• prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu, w tym ewidencji pism wpływających i wychodzących oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie;
• prowadzenie sekretarskiej obsługi klientów Urzędu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu archiwum

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• kurs archiwalny I stopnia;
• umiejętność obsługi komputera;
• samodzielność i inicjatywa;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe