Starszy referent Placówki Straży Granicznej w Rudzie Śląskiej

• Ogłoszenie nr: 167224
• Data ukazania się ogłoszenia: 23 lutego 2015 r.

Śląsko-Małopolski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu

• Komendant Śląsko-Małopolskiego Oddziału Straży Granicznej
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw obsługi sekretariatu placówki
• Placówki Straży Granicznej w Rudzie Śląskiej


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Dąbrowskiego 2
47 - 400 Racibórz

Miejsce wykonywania pracy:

• Ruda Śląska
  
• ul. Główna 11 a
  41 - 711 Ruda Śląska

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowanie pism, dokumentów w zakresie zleconym przez Komendanta Placówki, w celu realizacji współpracy pomiędzy urzędami i instytucjami współpracującymi;
• prowadzenie oraz uaktualnianie dokumentacji przydzielonej przez Komendanta Placówki, w celu bieżącej ewidencji działalności placówki;
• znajomość obsługi urządzeń teleinformatycznych oraz przepisów, wytycznych i poleceń, w celu sprawnego i prawidłowego realizowania zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu Komendanta Placówki;
• przygotowanie korespondencji do wysyłki, w celu sprawnego obiegu dokumentów pomiędzy organami współpracującymi, jak i wewnątrz formacji.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca administracyjno - biurowa;

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe;
- możliwość poruszania się po budynku: brak wind, zachowana odpowiednia szerokość drzwi.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• terminowość, systematyczność;
• umiejętność obsługi pakietu biurowego;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność stosowania przyjętych form prowadzenia korespondencji;
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”.

wymagania dodatkowe

• ukończenie szkolenia z zakresu prowadzenia sekretariatu, zarządzania biurem, polityki prywatności, obiegu dokumentów;
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego;
• posiadanie min. 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub w administracji.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów