Starszy referent w Zespole ds. Organizacyjno- Ekonomicznych

• Ogłoszenie nr: 180913
• Data ukazania się ogłoszenia: 12 maja 2016 r.

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie

• Dyrektor Regionalnego Zarządu
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• w Zespole ds. Organizacyjno- Ekonomicznych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej
w Warszawie
ul. Zarzecze 13B
03-194 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Puławy
  
• Zarząd Zlewni w Puławach
  ul. 6-go sierpnia 5A
  24-100 Puławy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa sekretariatu Kierownika. Zarządu Zlewni;
• przyjmowanie , rejestrowanie wpływu pism, faksów, email i dokumentów oraz przedstawianie pism i dokumentów Kierownikowi Zarządu Zlewni w celu dekretacji;
• rozdzielanie zadekretowanych pism i dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych;
• ekspedycja korespondencji wychodzącej;
• przekazywanie informacji do publikacji na stronie internetowej RZGW w Warszawie;
• prowadzenie archiwum Zarządu Zlewni;
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zakupów dla Zarządu Zlewni, w tym przeprowadzanie właściwych procedur zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;
• obsługiwanie Grupy Roboczej ds. Ochrony Przeciwpowodziowej, Regulacji i Melioracji (OP) w zakresie administracyjnym

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa w siedzibie urzędu, sporadyczne praca poza siedzibą urzędu ,współpraca z wewnętrznymi oraz zewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, obsługa urządzeń biurowych, praca w budynku piętrowym, budynek i toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Inne
a) weryfikacja formalna nadesłanych ofert; b) test wiedzy na wakujące stanowisko pracy; c) rozmowa kwalifikacyjna.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie ekonomiczne lub administracyjne
• pozostałe wymagania niezbędne:
• bardzo dobra znajomość MS Office (Excel), obsługi urządzeń biurowych i internetu;
• znajomość przepisów administracyjnych;
• znajomość przepisów ustawy o zamówieniach publicznych
• umiejętność pisania i redagowania oficjalnych dokumentów;
• bardzo dobra organizacja czasu pracy, duża samodzielność i kreatywność w działaniu;
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikatywność;
• nienaganna kultura osobista, reprezentatywność;
• punktualność, dyspozycyjność.

wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej;
• prawo jazdy.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów