Starszy referent w Zespole ds.Prezydialnych

• Ogłoszenie nr: 165517
• Data ukazania się ogłoszenia: 22 grudnia 2014 r.

Komenda Powiatowa Policji w Żywcu

• Komendant Powiatowy Policji
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• w Zespole ds.Prezydialnych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 0.5

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Powiatowa Policji w Żywcu Al.Piłsudskiego 52,34-300 Żywiec

Miejsce wykonywania pracy:

• Żywiec
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• odręcznie i komputerowo ewidencjonowanie pism oraz innych dokumentów wpływających i wychodzących w odpowiednich dziennikach.Przyjmowanie,rozdzielanie i wysyłnie poczty zwykłej i specjalnej jawnej,kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu a także dekretacji Kierownikowi Referatu dw.z Przestępczością Gospodarczą w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w
• odręcznie i komputerowo rejestrowanie postępowań sprawdzających i przygotowawczych tj.śledztwa i dochodzenia wraz z całością spływajacej do nich dokumentacji statystycznych i procesowych oraz weryfikacja ich z obowiązujacymi przepisami celem zapewnienia terminowości i rytmiczności prowadzonych postępowań.
• archiwizacja dokumentów wytworzonych przez policjantów referatu dw.z PG i przekazywanie do składnicy akt KPP w Żywcu w celu ich właściwego przechowywania.
• ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów,absencji pracowników i policjantów i przekazywanie do Zespołu Finansów i Zaopatrzenia KPP w Żywcu w celu dostarczenia aktualnych informacji.
• gromadzenie, aktualizowanie, zpoznawanie z aktami prawnymi resortowymi i pozaresortowymi policjantów i pracowników referatu dw.z PG, w celu właściwej realizacji zadań i obowiązków służbowych
• obsługa komputera,poczty elektronicznej i systemu faksowo-mailowego w celu uzyskania i przekazania informacji powstałych w toku bieżącej pracy
• sporządzanie, przepisywanie i powielanie dokumentów na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa w systemie jednozmianowym ,czterogodzinnym.Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy, oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała-siedząca.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku Komendy Powiatowej Policji w Żywcu.Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych:brak podjazdów,toalet dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej na stanowisku sekretarskim
• pozostałe wymagania niezbędne:
• umiejętność współpracy
• samodzielność i inicjatywa
• umiejętność komunikowania
• obsługa komputera

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów