Starszy referent Zespołu Prezydialnego

• Ogłoszenie nr: 172841
• Data ukazania się ogłoszenia: 05 września 2015 r.

Komenda Powiatowa Policji w Wejherowie

• Komendant Powiatowy Policji
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• Zespołu Prezydialnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

84-200 Wejherowo, ul. Dworcowa 14

Miejsce wykonywania pracy:

• Wejherowo
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• .Codzienne odbieranie, przegląd i segregowanie korespondencji kierowanej do komórki/ jednostki organizacyjnej
• Rejestrowanie dokumentacji w systemie SIDAS
• Przyjmowanie i przygotowywanie przesyłek do wysłania
• Przygotowywanie dokumentacji jawnej do archiwizacji
• Sporządzanie protokołów brakowania, spisów akt przekazywanych do archiwum, prowadzenie rejestru teczek archiwalnych
• Kwartalne rozliczanie funkcjonariuszy ze spraw ostatecznie załatwionych, sporządzanie wykazów spraw nierozliczonych
• Aktualizacja bazy danych systemu „SWOP” w zakresie modułu Rejestracja Czasu Pracy oraz Kartoteka Absencyjna
• Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji urlopowej funkcjonariuszy

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa w pozycji siedzącej w 8 godzinnym systemie pracy przy świetle dziennym i sztucznym.Częste kontakty z funkcjonariuszami i pracownikami oraz petentami z zewnątrz.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. W budynku występują bariery architektoniczne,brak wind.Praca przy komputerze.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 6 miesięcy
• znajomość podstaw prawnych zasad archiwizacji
• umiejętność organizacji pracy własnej
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy
• dyspozycyjność
• obsługa urządzeń biurowych

wymagania dodatkowe

• 2 – letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość systemu SIDAS
• poświadczenie bezpieczeństwa
• umiejętność pracy w zespole
• samodzielność

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów