Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Biurowy (k/m/n)

    WBS Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 500 zł brutto/mies.
    7 dni
    Opis stanowiska pracy / zadania: Przygotowywanie pism, raportów oraz zarządzanie obiegiem dokumentów. Kontakt z kontrahentami, instytucjami i urzędami oraz współpraca z innymi działami firmy. Pilnowanie obiegu dokumentów, ich rejestrowanie, przekazywanie do właściwych działów oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sprzedaży i fakturowania

    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu dokumentów.
  • Pracownik biurowy ds. administracji i fakturowania

    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Ścisła współpraca z zespołem handlowym w zakresie procesowania zamówień i przygotowywania dokumentacji. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz dbanie o poprawność dokumentacji księgowej. Kontakt z klientami i kontrahentami; Wsparcie działu księgowego
  • Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
  • Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Pracownik biurowy w dziale windykacji (K/M)

    Grupa Pascal   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Twój zakres obowiązków Telefoniczny kontakt z klientem w celu windykacji należności Monitorowanie prawidłowego spływu należności Wprowadzanie danych do systemu windykacyjnego Zarządzanie statusami windykacyjnymi Klienta w systemie Sporządzanie niezbędnej dokumentacji w procesie...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale; Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją; Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych; Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z...
  • Asystentka serwisu / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zadania: Profesjonalne prowadzenie recepcji serwisu oraz obsługa klienta w trzech kanałach: osobistym, mailowym i telefonicznym; Zarządzanie grafikiem prac warsztatowych i koordynacja terminów; Dokumentowanie sprzedaży: wystawianie faktur, protokołów oraz kart gwarancyjnych; Obsługa...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    6 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie recepcji serwisu; Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie; Prowadzenie grafiku prac warsztatowych; Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności; Wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych (otrzymanych) Koordynacja i...
  • Dysponent / Dysponentka - Opiekun / Opiekunka Pracowników

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim; Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym; Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych; Koordynowanie pracy pracowników w terenie; Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy;...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca łódzkie Łódź Pracownik Biurowy Łódź
Referent ds. organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjny

Referent ds. organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjny

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Łodzi
Łódź, ul. Warecka 3
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa
753 dni temu
Referent ds. organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjny
Miejsce pracy: Łódź, ul. Warecka 3
Nr ref.: 136424 / 15.04.2024
Czym będziesz się zajmować:
  • Przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowania
  • Porządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwum
  • Wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych
  • Przygotowywanie korespondencji oraz jej wysyłanie
  • Przewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznych
  • Prowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektora
  • Zastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatu
  • Uzupełnianie obowiązujących rejestrów
  • Inne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów i innych organów
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Dobra organizacja pracy
  • Dokładność, samodzielność i sumienność
  • Znajomość pakietu MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała, pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972г.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Znajomość komputera (program Microsoft Office oraz Excel)
Co oferujemy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, home office")
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii I przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Przetwarzanie danych osobowych Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Łodzi (42) 655 80 36 Kontakt do inspektora ochrony danych: kancelaria@lodz.pinb.gov.pl Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru Informacje o odbiorcach danych: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Łodzi Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji Uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;1. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;2. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;3. prawo do usunięcia danych osobowych;4. - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,5. 00-193 Warszawa). Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;1. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o2. narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.3. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
 

Podobne oferty

  • Pracownik Biurowy (k/m/n)

    WBS Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 500 zł brutto/mies.
    7 dni
    Opis stanowiska pracy / zadania: Przygotowywanie pism, raportów oraz zarządzanie obiegiem dokumentów. Kontakt z kontrahentami, instytucjami i urzędami oraz współpraca z innymi działami firmy. Pilnowanie obiegu dokumentów, ich rejestrowanie, przekazywanie do właściwych działów oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sprzedaży i fakturowania

    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu dokumentów.
  • Pracownik biurowy ds. administracji i fakturowania

    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Ścisła współpraca z zespołem handlowym w zakresie procesowania zamówień i przygotowywania dokumentacji. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz dbanie o poprawność dokumentacji księgowej. Kontakt z klientami i kontrahentami; Wsparcie działu księgowego
  • Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
  • Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Pracownik biurowy w dziale windykacji (K/M)

    Grupa Pascal   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Twój zakres obowiązków Telefoniczny kontakt z klientem w celu windykacji należności Monitorowanie prawidłowego spływu należności Wprowadzanie danych do systemu windykacyjnego Zarządzanie statusami windykacyjnymi Klienta w systemie Sporządzanie niezbędnej dokumentacji w procesie...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale; Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją; Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych; Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z...
  • Asystentka serwisu / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zadania: Profesjonalne prowadzenie recepcji serwisu oraz obsługa klienta w trzech kanałach: osobistym, mailowym i telefonicznym; Zarządzanie grafikiem prac warsztatowych i koordynacja terminów; Dokumentowanie sprzedaży: wystawianie faktur, protokołów oraz kart gwarancyjnych; Obsługa...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    6 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie recepcji serwisu; Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie; Prowadzenie grafiku prac warsztatowych; Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności; Wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych (otrzymanych) Koordynacja i...
  • Dysponent / Dysponentka - Opiekun / Opiekunka Pracowników

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim; Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym; Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych; Koordynowanie pracy pracowników w terenie; Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy;...