Starszy referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 5926
Warunki pracy
- przy ul. Gen.Połbina 1 praca na parterze budynku w pomieszczeniu biurowym orazmagazynie (składnicy akt),
- przy ul. Podwale 31-33 praca na II piętrze budynku
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- istnieje konieczność przemieszczania się pomiędzy budynkami przy ul. Gen.Połbina 1
i ul. Podwale 31-33
- istnieje konieczność podnoszenia, przenoszenia kartonów archiwizacyjnych z materiałami
archiwalnymi
Zakres zadań
- weryfikowanie pod względem formalnym i merytorycznym poprawności protokołów akt kategorii BC o wartości niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia w celu zapewnienia właściwego postępowania z wytworzoną dokumentacją,
- przyjmowanie i ewidencjonowanie akt zgodnie z zasadmi archiwizacji w celu zabezpieczenia i przechowywania dokumentacji wytworzonej przez komórki organizacyjne KMP we Wrocławiu,
- gromadzenie, opracowywanie i porządkowanie akt zgodnie z zasadami archiwizacji w celu zabezpieczenia i przechowywania dokumentacji wytowrzonej przez komórki organizacyjne KMP we Wrocławiu,
- sprawowanie nadzoru instancyjnego nad składnicami akt w komisariatach Policji podległych KMP we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwego postępowania z dokumentacją wytworzoną przez jednostki organizacyjne KMP,
- kwalifikowanie i klasyfikowanie akt oraz dokonywanie oceny archiwalnej protokołów brakowania akt o czasowym okresie przechowywania w celu zapewnienia właściwego postępowania z dokumentacją wytworzoną w KMP we Wrocławiu,
- udostępnianie akt i udzielanie informacji o posiadanym zasobie archiwalnym upoważnionym osobom prawnym lub fizycznym w celach służbowych, naukowo-badawczych, publicystycznych lub innych,
- udzielanie instruktaży pracownikom składnic akt w celu zapewnienia postępowania z aktami zgodnego z przepisami o archiwizowaniu wytworzonej dokumentacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- umiejętność organizacji pracy
- umiejętność pracy zespołowej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- asertywność