Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska

• Realizacja, monitoring nad zaopatrzeniem w Fundacji (zarządzanie zamówieniami, dostawami);
• Współpraca i kontakt z zespołem Fundacji w celu wsparcia, w codziennych operacjach administracyjnych;
• Dbałość o funkcjonowanie biura zgodnie z zasadami i procedurami obwiązującymi w organizacji;
• Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami, dostawcami i kontrahentami;
• Dbanie o właściwy obieg dokumentacji i sprawozdawczość w zakresie zleconym przez przełożonych;
• Doskonalenie i rozwijanie procedur za obszaru administracji;
• Kompleksowa obsługa korespondencji firmowej, urzędowej;
• Planowanie, organizacja, wsparcie spotkań, konferencji, szkoleń;
• Rzetelne prowadzenie dokumentacji, przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, rozporządzeń RODO oraz zasad z zakresu Safeguarding i BHP;
• Wykonywanie poleceń służbowych zleconych przez przełożonego;
• Obsługa urządzeń biurowych.

Wymagania

• Wykształcenie kierunkowe;
• Doświadczenie w pracy na stanowisku;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• Znajomość języka angielskiego - będzie dodatkowym atutem;
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• Dokładność, sumienność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków;
• Biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Office i urządzeń biurowych.

Oferujemy

• Umowę w zależności od preferencji Kandydata/Kandydatki;
• Pracę w przyjaznej atmosferze, otwartość na inicjatywy;
• Niezbędne narzędzia do pracy (komputer służbowy, telefon)
• Pakiet well-being (dofinansowanie karty Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa);
• Kursy, szkolenia;
• Spotkania integracyjne.