Ogłoszenie numer: 8921884, z dnia 2024-04-18
Fundacja ADRA Polska jest polskim oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej ADRA działającej w przeszło 100 krajach świata. W Polsce oficjalnie rozpoczęła swoją działalność z końcem roku 2009. Jako swój cel postawiła sobie prowadzenie działalności dobroczynnej – więcej https://www.adra.pl/
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Realizacja, monitoring nad zaopatrzeniem w Fundacji (zarządzanie zamówieniami, dostawami);
- Współpraca i kontakt z zespołem Fundacji w celu wsparcia, w codziennych operacjach administracyjnych;
- Dbałość o funkcjonowanie biura zgodnie z zasadami i procedurami obwiązującymi w organizacji;
- Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami, dostawcami i kontrahentami;
- Dbanie o właściwy obieg dokumentacji i sprawozdawczość w zakresie zleconym przez przełożonych;
- Doskonalenie i rozwijanie procedur za obszaru administracji;
- Kompleksowa obsługa korespondencji firmowej, urzędowej;
- Planowanie, organizacja, wsparcie spotkań, konferencji, szkoleń;
- Rzetelne prowadzenie dokumentacji, przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, rozporządzeń RODO oraz zasad z zakresu Safeguarding i BHP;
- Wykonywanie poleceń służbowych zleconych przez przełożonego;
- Obsługa urządzeń biurowych.
Wymagania
- Wykształcenie kierunkowe;
- Doświadczenie w pracy na stanowisku;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- Znajomość języka angielskiego - będzie dodatkowym atutem;
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
- Dokładność, sumienność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków;
- Biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Office i urządzeń biurowych.
Oferujemy
- Umowę w zależności od preferencji Kandydata/Kandydatki;
- Pracę w przyjaznej atmosferze, otwartość na inicjatywy;
- Niezbędne narzędzia do pracy (komputer służbowy, telefon)
- Pakiet well-being (dofinansowanie karty Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa);
- Kursy, szkolenia;
- Spotkania integracyjne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.