Starszy referent

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu. Stanowisko pracy jest zlokalizowane na I piętrze budynku od strony ulicy Strażackiej, budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.
Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer i inne urządzenia biurowe.
Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika i pracowników Urzędu.
• Organizowanie obiegu informacji i dokumentacji w zakresie spraw związanych z obsługą kadr, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony przeciwpożarowej, archiwizacji w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu Skarbowego.
• Obsługa korespondencji wpływającej do Naczelnika Urzędu a następnie przekazanie jej do właściwych komórek organizacyjnych w celu właściwego obiegu dokumentów.
• Prowadzenie gospodarki transportowej w celu właściwego funkcjonowania Urzędu.
• Prowadzenie magazynu archiwum zakładowego w celu przechowywania akt spraw załatwionych, zbędnych do pracy bieżączej w komórkach organizacyjnych Urzędu.
• Obsługa kadr, w tym ścisła współpraca z komórką kadrową Izby Skarbowej mającej na celu prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych w Urzędzie.
• Sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu funkcjonowania stanowiska w celu dostarczenia informacji dla potrzeb Kierownictwa Urzędu i innych instytucji oraz prowadzenie wymaganych na stanowisku ewidencji i rejestrów w celu monitorowania załatwianych spraw.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia
• Dobra znajomość obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny).
• Podstawowa znajomość przepisów prawa podatkowego, procesowego i materialnego oraz podstaw ustawy o służbie cywilnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programów: BIBLIOTEKA AKT, FOKUS, SZD.