Starszy referent

Warunki pracy

Zadania realizowane w siedzibie Inspektoratu, współpraca z jednostkami zewnętrznymi, praca umysłowa, pod presją czasu, kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. Praca administracyjno - biurowa przy monitorze ekranowym, wymagająca wymuszonej pozycji ciała przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek dwukondygnacyjny bez windy z podjazdami, pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób poruszających się na wózkach. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• obsługa finansowo - księgowa w zakresie dochodów i wydatków budżetowych związanych z działalnością Inspektoratu,
• prowadzenie spraw związanych z rejestrowaniem, dekretowaniem i wprowadzaniem dokumentów księgowych do programu finansowo – księgowego,
• przygotowywanie danych do zbiorczych sprawozdań finansowych w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych oraz w miarę potrzeb,
• prawidłowe i terminowe rozliczanie się z należności i zobowiązań pieniężnych,
• współdziałanie w prowadzeniu spraw związanych z windykacją dochodów budżetowych, między innymi w zakresie prowadzenia dokumentacji i rozliczeń finansowych, wystawiania upomnień, wystawiania tytułów wykonawczych, współdziałanie z urzędami skarbowymi i innymi organami w zakresie postępowania egzekucyjnego,
• rozliczanie inspektorów z pobieranych podczas kontroli drogowych kar pieniężnych i druków ścisłego zarachowania stanowiących dowód uiszczenia kary,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją i dystrybucją druków ścisłego zarachowania, w tym spraw związanych z postępowaniem mandatowym (ewidencjonowaniem i rozliczaniem mandatów karnych),
• prowadzenie spraw związanych z procedurą przyznawania ulg w spłacie nałożonych kar pieniężnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• wystawianie przelewów i rozliczeń z bankami,
• prowadzenie kasy Inspektoratu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania służby cywilnej i administracji publicznej
• Wiedza z zakresu księgowości, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej
• Znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• Umiejętność biegłej obsługi komputera
• Umiejętność poprawnego i logicznego formułowania pisemnych wypowiedzi
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kasjerski
• systematyczność, dokładność, terminowość