Starszy referent

• Ogłoszenie nr: 173787
• Data ukazania się ogłoszenia: 02 października 2015 r.

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Olsztynie

• Warmińsko-Mazurski Inspektor Transportu Drogowego
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw obsługi sekretarsko-biurowej


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

10-437 Olsztyn
ul. Dworcowa 60

Miejsce wykonywania pracy:

• Olsztyn
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji,
• przesyłanie i odbiór faksów oraz telefonów,
• obsługa platformy ePUAP,
• przyjmowanie i kompletowanie pism do podpisu i przekazywanie pracownikom po dekretacji, Wojewódzkiego Inspektora za pośrednictwem systemu PROTON lub formie papierowej
• przyjmowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do Wojewódzkiego Inspektoratu,
• prowadzenie terminarza spotkań oraz spraw do załatwienia Wojewódzkiego Inspektora,
• prowadzenie ewidencji pism, dotyczących przekazywania dokumentów (praw jazdy i dowodów rejestracyjnych zatrzymanych w wyniku kontroli,
• przygotowywanie i ewidencjonowanie części pism związanych z wykroczeniami ujawnionymi w wyniku kontroli drogowych, dotyczących przekazania kart MRD do właściwych jednostek Policji.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca biurowa,
sporadyczne wyjazdy służbowe,
obsługa komputera powyżej 4 godz.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

komputer, I piętro w budynku bez windy.
Inne
Mnożnik kwoty bazowej na stanowisku starszego referenta : 1,256 tj. 2.353,54 zł wynagrodzenia zasadniczego brutto plus dodatek z tytułu wysługi lat pracy (od 5% do % wynagrodzenia zasadniczego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku obsługi sekretarsko-biurowej w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• rzetelność i terminowość
• wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania w tym znajomość struktury organizacyjnej urzędu, zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej,
• zorientowanie na osiąganie celów

wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu obsługi elektronicznego systemu ewidencji oraz obiegu dokumentów,
• certyfikat dostępu do informacji niejawnych min. o klauzuli „ zastrzeżone”,
• skuteczna komunikacja,
• pozytywne podejście do interesanta,
• umiejętność obsługi urządzeń technicznych lub narzędzi informatycznych,
• znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów