Starszy specjalista

Warunki pracy

• praca administracyjno biurowa w systemie codziennym; 40-godzinny tydzień pracy w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe i szkolenia,
• umiejętności współdziałania w grupie,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi i komendami PSP.
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, fax, skaner,
• praca na 2 piętrze,
• praca w pomieszczeniach ogrzewanych i klimatyzowanych z dostępem do światła dziennego,
• brak wind i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu Komendy Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie w zakresie obiegu korespondencji,
• prowadzenie kalendarza spotkań, narad i wyjazdów służbowych Podkarpackiego Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz jego zastępców,
• informowanie o terminach załatwiania spraw w komendzie w celu wsparcia bieżącej pracy komendantów i pracowników oraz przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom komendy,
• prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników (delegacji),
• prowadzenie rejestrów aktów prawnych dotyczących ochrony przeciwpożarowej i zbiorów aktów normatywnych,
• prowadzenie rejestrów wydanych upoważnień, pełnomocnictw, umów i porozumień.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego lub stażu w jednostkach administracji publicznej

• spełnianie wymagań zawartych w art. 4 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej (t. j. Dz. U. 2017, poz. 1889 z późn. zm.),
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej,
• umiejętność technicznej obsługi komputera,
• znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi pakietu MS Office, poczty Outlook Express, przeglądarki internetowej, pracy w sieci komputerowej
• znajomość problematyki ochrony przeciwpożarowej,
• dyspozycyjność, rzetelność, dokładność i odpowiedzialność,
• komunikacja interpersonalna, kreatywność i asertywność,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielne decydowanie o organizacji swojej pracy nad konkretną sprawą,
• samodzielność w realizacji zadań.