Sekretarka

Opis stanowiska

• koordynacja i kompleksowa obsługa prac sekretariatu,
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie,
• odbiór i wysyłka firmowej poczty oraz rejestracja korespondencji,
• zamawianie przesyłek kurierskich,
• odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych,
• obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o estetykę miejsca pracy,
• przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych,
• archiwizacja dokumentacji,
• monitorowanie stanu i zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
• przyjmowanie interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby.

Wymagania

• wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub zarządzania,
• doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel oraz Power Point),
• umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych,
• zdolności analityczne,
• umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• samodzielność i terminowość,
• profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację firmy,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę jednozmianową od poniedziałku do piątku w stałych godzinach, tj. od 9 do 17,
• przyjazną atmosferę w pracy,
• atrakcyjne ubezpieczenie grupowe,
• bony towarowe.